انتقل إلى المحتوى
مسار الطلب والتسليم

الشحنة التالفة: التسجيل والملكية والرد ، مصمم لشركات الإمارات

الشركات في دبي وأبوظبي والشارقة تريد عادةً تشغيل هذا قبل الإقرار الضريبي القادم، لذلك يُبنى النطاق على طريقة عمل فريقكم الفعلية. عند ملاحظة وجود تلف عند التسليم، تكون الساعات الأولى حاسمة: يجب التقاط صورة، وإضافة ملاحظة على التوقيع، وجمع التفاصيل المتعلقة بالشحنة والسائق. ويقوم النظام بفتح ملف الشكوى، وتعيين مسؤول عنها، وإعداد رد مؤقت للعميل، وجمع المستندات اللازمة للتأمين.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والدرهم الإماراتي
  • الأدوار وسجل التدقيق

السجل والملكية

يتم تسجيل الأضرار من خلال الصور الملتقطة من تطبيق السائق أو من المكتب، ويتم ربطها بالشحنة والسائق والمركبة وإثبات التسليم. وتظهر حالة الشكوى ومالكها والموعد النهائي لها على شاشة واحدة.

يتم تقييم عملية نقل البيانات من السجلات القديمة بشكل منفصل.

الرد والتأمين

يتم إعداد رد مؤقت للعميل باستخدام نموذج جاهز، ويتم تسجيل إرساله. أما بالنسبة لإشعار التأمين، فيتم تجميع الصور ووثيقة التسليم والمراسلات والمبلغ في ملف واحد؛ كما يتم إدخال النتيجة وحالة الدفع في الملف نفسه.

تتخذ الشركة وشركة التأمين التابعة لها القرارات المتعلقة بالمسؤولية والتعويض؛ أما البرنامج فيقتصر دوره على حفظ السجلات.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بالإمارات العربية المتحدة

في الإمارات العربية المتحدة، تختلف فترات الإخطار وقواعد المسؤولية باختلاف نوع النقل والعقد. يقوم النظام بتسجيل التواريخ والوثائق؛ أما تفسير المواعيد النهائية واتخاذ القرار بشأن المسؤولية فيتم من قبل شركة التأمين التابعة للشركة أو الخبير القانوني التابع لها، ولا يقدم البرنامج أي مشورة قانونية.

الأسئلة الشائعة

هل الصور مرتبطة بسجل التسليم؟

نعم؛ يتم الاحتفاظ بالصور مرتبطة بالشحنة والسائق وإثبات التسليم.

هل يتم إخطار شركة التأمين تلقائيًا؟

لا؛ يقوم النظام بإعداد الملف، وتقوم الشركة بتقديم الإشعار.