مبدئي
من الطلب.
مقال عن التجارة
يتم إنشاء المستندات تلقائيًا بناءً على الطلب: في السعودية
تحدد الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إيقاع العمل المالي في المملكة، لذا تُجهَّز بيانات الفواتير لها. في عمليات التصدير والاستيراد، تتطلب كل شحنة عدة مستندات، ويتم إدخال المعلومات نفسها مرارًا وتكرارًا. يقوم النظام بإعداد الفاتورة الأولية، وسند التسليم، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة بناءً على بيانات الطلب والشحنة؛ ولا توجد أي تناقضات، وتصدر المستندات باللغة التي يختارها العميل.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- رابط الدفع والريال السعوديةي
- الأدوار وسجل التدقيق
مجموعة الوثائق
عند تأكيد الشحنة، يتم إعداد مجموعة المستندات بنقرة واحدة: حيث يتم استخلاص رمز الصنف، وحقل الرمز التعريفي، ومعلومات المنشأ، والوزن، وعدد العبوات من بطاقة الصنف. ويتم تخزين المستندات بصيغة PDF وإرفاقها بملف الشحنة.
تتولى الشركة ومتخصصوها والوكيل الجمركي تقييم مدى مطابقة المستندات للمعايير الجمركية والقانونية؛ ولا يقدم البرنامج أي ضمانات بشأن الامتثال.
القوالب والأرشيف
تم تصميم قوالب المستندات بحيث تتضمن شعار الشركة والحقول المطلوبة؛ ويمكن إصدارها باللغات التي يتحدثها عملاؤكم، كما يمكن تحديد حقول إضافية حسب بلد كل عميل. ويتم أرشفة جميع المستندات مرتبطةً بالشحنة، بحيث يمكن العثور عليها في غضون دقائق عند إجراء تدقيق أو استفسار من العميل.
يتم تقييم الاتصال المباشر بأنظمة الجمارك الإلكترونية بشكل منفصل.
المزايا التي تحصل عليها
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بالمملكة العربية السعودية
في مجال التجارة الخارجية بدولة المملكة العربية السعودية، غالبًا ما يُطلب تقديم المستندات باللغة الإنجليزية أو بلغة العميل. ويقوم النظام بإعداد المستندات بهذه اللغات؛ أما تقييم الإقرارات الجمركية ومسائل إثبات المنشأ، فهي من مسؤولية الشركة ووكيلها الجمركي.
الأسئلة الشائعة
بأي لغات يتم إعداد الوثائق؟
اللغة الإنجليزية واللغات المحلية التي يتحدث بها عملاؤك؛ ويتم اختيار اللغة حسب كل عميل.
هل يمكن مشاركتها مع وكيل الجمارك؟
نعم؛ يتم إرسال مجموعة مستندات PDF عبر البريد الإلكتروني، ولا يقوم النظام بإصدار الإقرارات مباشرةً.
مواضيع ذات صلة
شروط التسليم
اختيار المصطلح وخط الشحن وخط التأمين: شروط التسليم متوافقة مع المستند والسعر لفرق العمل في جدة ومكة والمدينة، بالعربية والإنجليزية. عرض سعر بالريال مع تفصيل الضريبة.
اعرف المزيدتتبع الشحنة
أين الشحنة، ومتى ستصل: كل ذلك على شاشة واحدة في السعودية: شركة الشحن ورقم التتبع وموعد الوصول المتوقع. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدرابط الفواتير والدفع
فاتورة الشحنة ورابط الدفع وفاتورة بالعملة الأجنبية: من الشحن إلى الفاتورة، دون أخطاء لفرق العمل في جدة ومكة والمدينة، بالعربية والإنجليزية. عرض سعر بالريال مع تفصيل الضريبة.
اعرف المزيد