الفاتورة
من الشحنة.
مقال عن التجارة
من الشحن إلى الفاتورة، دون أخطاء في أنحاء المملكة
تعني المدفوعات في المملكة مدى وApple Pay وSTC Pay وتابي لدى كثير من المتسوقين، ويُبنى مسار الدفع حولها. في مجال التجارة، غالبًا ما تكون الفاتورة المكتوبة يدويًّا بناءً على الشحنة متأخرة وتحتوي على أخطاء. يقوم النظام بإعداد الفاتورة استنادًا إلى بنود الشحنة، وإضافة رابط الدفع وقسيمة الدفع، وإصدار فواتير بالريال السعوديةي والعملات الأجنبية، وإصدار فواتير منفصلة للشحنات الجزئية، وإغلاق عمليات الإرجاع باستخدام مذكرات الائتمان.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- رابط الدفع والريال السعوديةي
- الأدوار وسجل التدقيق
إعداد الفواتير
عند تأكيد الشحنة، يتم إعداد مسودة فاتورة: حيث تُستمد قيم السعر والخصم وشروط الدفع وتاريخ الاستحقاق من الطلب. ويتم إضافة رابط الدفع وقسيمة الدفع تلقائيًّا، ثم تُرسل الفاتورة بصيغة PDF باللغة التي يختارها العميل عبر البريد الإلكتروني.
تقوم الشركة ومتخصصوها بتقييم مدى مطابقة محتوى الفاتورة للمعايير الضريبية والقانونية.
العملة، والعوائد، والمحاسبة
في الفواتير بالعملة الأجنبية، يتم تسجيل سعر الصرف وإظهار المبلغ المكافئ بالريال السعوديةي. وعند استلام إرجاع، يتم ربط إشعار الائتمان بالفاتورة الأصلية؛ ويتم تصدير قوائم الفواتير والبنود المفتوحة لأغراض المحاسبة.
يتم تقييم الواجهة الخاصة بالنقل المباشر إلى برنامج المحاسبة بشكل منفصل.
المزايا التي تحصل عليها
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بالمملكة العربية السعودية
في المملكة العربية السعودية، يُستخدم رابط الدفع كإيصال دفع، وتختلف لغات الفواتير باختلاف العميل. يدعم النظام تنسيق رابط الدفع والفواتير بالعربية والإنجليزية؛ وتقوم الشركة ومتخصصوها بالتحقق من صحة بيانات ضريبة القيمة المضافة والحقول القانونية.
الأسئلة الشائعة
هل يتم إصدار فاتورة منفصلة للشحنة الجزئية؟
نعم؛ تُصدر لكل شحنة فاتورة خاصة بها، أو يمكن دمج الفواتير، وتُحدد القاعدة وفقًا لكل عميل على حدة.
هل يتم إرسال الفواتير بصيغة PDF؟
نعم؛ يتم إعداد ملف PDF بلغة العميل وإرساله عبر البريد الإلكتروني.
مواضيع ذات صلة
المدفوعات وإرسال رسائل المطالبة بالسداد
مطابقة المدفوعات والبنود المعلقة والشيخوخة: اعرف موعد الاستحقاق قبل أن يتأخر السداد لفرق العمل في جدة ومكة والمدينة، بالعربية والإنجليزية. عرض سعر بالريال مع تفصيل الضريبة.
اعرف المزيدالعملة وأسعار الصرف
عملات متعددة، صورة واحدة واضحة بتطوير مخصص. يشمل عملات متعددة وسجل الأسعار، وفرق الصرف عند الطلب؛ جاهز لمدى وSTC Pay وفواتير بضريبة 15%. تحدث مع فريقنا.
اعرف المزيدعروض الأسعار والطلبات
من عرض الأسعار إلى الطلب، ومن الطلب إلى الشحن لأعمال المملكة: إعداد عروض الأسعار وتأكيد الطلب وشحنة جزئية. نطاق عمل واضح وقائمة أسعار بالريال وجهة اتصال مخصصة خلال يوم عمل.
اعرف المزيد