التكاليف
البنود والفواتير.
ميزة إدارية
كشوف تكاليف المرافق: تم إدخال التكاليف وتوزيعها وإنشاء ملف PDF: في السعودية
يوثّق العملاء السعوديون هويتهم غالبًا عبر نفاذ ويشاركون العنوان الوطني، وتتسع النماذج لكليهما. في كشف الحساب السنوي لخدمات المرافق، يستغرق جمع الفواتير وقراءات العدادات ومفاتيح التوزيع بشكل منفصل وقتًا طويلاً ويؤدي إلى حدوث أخطاء. ويقوم النظام بتسجيل التكاليف وتوزيعها وفقًا للمفاتيح وإصدار كشف حساب لكل مستأجر.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- رابط الدفع والريال السعوديةي
- الأدوار وسجل التدقيق
تدفق البيانات
خلال الفترة، يتم إدخال التكاليف حسب البند والمبنى. وفي نهاية الفترة، يتم اختيار مفتاح التوزيع؛ حيث يقارن النظام حصة كل وحدة بالمبالغ المدفوعة مقدمًا.
يتم عرض المدفوعات والأرصدة الإضافية بشكل منفصل.
المراجعة والإرسال
تقوم الإدارة بمراجعة البيان قبل إرساله؛ ويتم وضع علامة على الوحدات التي توجد بها اختلافات. ثم يُرسل ملف PDF إلى المستأجر عبر البريد الإلكتروني ويُرفق بسجل الوحدة.
تظل دقة الأرقام من مسؤولية الإدارة.
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بالمملكة العربية السعودية
في المملكة العربية السعودية، تُسدد تكاليف التدفئة والتكاليف الإضافية عادةً عن طريق دفعات مسبقة وكشف حساب سنوي. وتخضع قواعد الحساب ومعايير التوزيع لشروط عقودكم وممارساتكم الإدارية؛ ولا يتم تقديم أي تقييم قانوني في هذا الشأن.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استيراد قراءات العدادات؟
نعم؛ سواء كان ذلك عن طريق ملف أو الإدخال اليدوي، سيتم توضيح التنسيق معك.
هل يمكن استخدام عدة مفاتيح تخصيص؟
نعم؛ يمكن اختيار مفتاح منفصل لكل بند من بنود التكلفة.
مواضيع ذات صلة
تحصيل الإيجارات والرسوم
الإيجار والرسوم: الفاتورة ومطابقة المدفوعات والتذكير في مكان واحد في السعودية: خطة السداد والفواتير التلقائية وفاتورة ضريبية بصيغة PDF وبالبريد الإلكتروني. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدأرشيف الوثائق
أرشيف المستندات: كل ملف مرتبط بالمبنى والوحدة والشخص المناسبين في السعودية: المجلدات حسب المبنى والوحدة والشخص ونوع المستند والعلامات. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدرحلة إعداد بيان الأرباح
بيان الخدمات: يتم التسجيل على مدار العام، ويصدر في نهاية العام في السعودية: إدخال التكاليف والفواتير وقراءات العدادات. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيد