مجلد
المبنى والوحدة.
ميزة إدارية
أرشيف المستندات: كل ملف مرتبط بالمبنى والوحدة والشخص المناسبين
يحدد نظام حماية البيانات الشخصية وتوجيهات سدايا طريقة حفظ السجلات، ولذلك تُحدَّد صلاحيات الوصول ومدد الاحتفاظ منذ البداية. عندما تكون العقود والخطط وبوالص التأمين والرسائل مبعثرة في صناديق البريد والمجلدات، يصعب العثور على ما تحتاجه. يربط النظام كل مستند بمبنى ووحدة وشخص؛ وبذلك يتمكن المستخدمون المصرح لهم من البحث عنه والعثور عليه.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- رابط الدفع والريال السعوديةي
- الأدوار وسجل التدقيق
التحميل والتصنيف
يتم تحميل المستند واختيار نوعه ووحدة القياس الخاصة به. ويتم توضيح كيفية وصول مرفقات البريد الإلكتروني إلى النظام أثناء عملية الإعداد.
من المقرر إجراء استيراد جماعي للوثائق القديمة بشكل منفصل.
البحث والوصول
ابحث حسب الاسم أو العلامة أو الشخص المرتبط. لا يرى المالك سوى مستنداته الخاصة، بينما لا يرى المسؤول سوى المستندات المتعلقة بالمهام.
يتم تسجيل عمليات الوصول.
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بالمملكة العربية السعودية
يتم استضافة المستندات في المملكة العربية السعودية؛ وتتبع فترات الاحتفاظ بالقواعد التي تحددها أنت، أما تقييم الالتزامات القانونية المتعلقة بالاحتفاظ بالمستندات، فهذا الأمر متروك لإدارتك ومستشارك.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن استلام المستندات عبر البريد الإلكتروني؟
قد تنتهي المرفقات المرسلة إلى عنوان تم تحديده أثناء الإعداد في قائمة انتظار التصنيف.
هل يمكنني معرفة من قام بالوصول إلى مستند ما؟
نعم؛ يمكن الاطلاع على سجل الوصول لكل مستند على حدة.
مواضيع ذات صلة
العقود والمواعيد النهائية
العقود والمواعيد النهائية: تواريخ انتهاء الصلاحية وتواريخ الإشعار مع تذكيرات في السعودية: سجلات العقود مع المرفقات وتواريخ انتهاء الصلاحية والإخطار. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيداجتماع الملاك
اجتماع الملاك: الدعوة والتصويت ومحضر الاجتماع في مسار واحد في السعودية: الدعوة وجدول الأعمال والوكلاء وقائمة الحضور. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدحماية البيانات
حماية البيانات: بيانات المقيمين والمالكين في الإمارات العربية المتحدة، حسب الدور الوظيفي في السعودية: البيانات المخزنة في المملكة العربية السعودية والوصول القائم على الأدوار. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيد