الدور
النطاق المرئي.
يحدد نظام حماية البيانات الشخصية وتوجيهات سدايا طريقة حفظ السجلات، ولذلك تُحدَّد صلاحيات الوصول ومدد الاحتفاظ منذ البداية. يعمل كل من المدير والمحاسب والمسؤول عن الصيانة والمالك والمستأجر ضمن نفس النظام، لكن لا ينبغي أن يرى أي منهم نفس البيانات. تحدد الأدوار الحدود، بينما يتتبع سجل التدقيق التغييرات.
يتم تحديد المباني والوثائق والإجراءات التي يمكن لكل دور الاطلاع عليها. فلا يرى الحارس سوى أوامر العمل، بينما لا يرى المالك سوى وحدته الخاصة.
يتم تحديد الأدوار بشكل جماعي عند الإعداد.
يتم تسجيل الإجراءات الرئيسية (المبالغ، الحالة، التغييرات في المستندات) مع ذكر اسم المستخدم والوقت. ويمكن للإدارة فتح سجل تاريخ السجل والاطلاع على الاختلافات.
لا يمكن حذف إدخالات السجل، بل يمكن قراءتها فقط.
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
في المملكة العربية السعودية، غالبًا ما يدير المديرون العديد من المباني بفرق عمل صغيرة، لذا تُحافظ على بساطة ووضوح الأدوار. وتظهر أسماء الأدوار باللغة الألمانية أو الفرنسية أو الإيطالية أو الإنجليزية.
تتوفر أدوار مبدئية لكل من الإدارة والمحاسبة والمسؤول عن الصيانة والمالك والمستأجر؛ وهي مصممة لتلائم احتياجاتك.
لا؛ فالمدخلات مخصصة للقراءة فقط.
حماية البيانات: بيانات المقيمين والمالكين في الإمارات العربية المتحدة، حسب الدور الوظيفي في السعودية: البيانات المخزنة في المملكة العربية السعودية والوصول القائم على الأدوار. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدالاستضافة والنسخ الاحتياطي: البيانات مخزنة في الإمارات العربية المتحدة، مع إجراء نسخ احتياطية منتظمة في السعودية: الاستضافة في المملكة العربية السعودية والنسخ الاحتياطية اليومية. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدأرشيف المستندات: كل ملف مرتبط بالمبنى والوحدة والشخص المناسبين في السعودية: المجلدات حسب المبنى والوحدة والشخص ونوع المستند والعلامات. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيد