محفظة الأعمال
جميع المباني.
نوع الإدارة
شركة إدارة العقارات: جميع المباني، وتحصيل المستحقات، والاتصالات في نظام واحد
تعمل كثير من الفرق السعودية من الأحد إلى الخميس، وتتبع الجدولة والتذكيرات والتقارير هذا الأسبوع. بالنسبة لشركة تدير عشرات المباني، فإن تتبع الإيجارات وكشوف المرافق والأعطال والوثائق والاتصالات باستخدام أدوات منفصلة يشكل عبئًا ثقيلًا على فريق صغير. ويجمع نظام واحد كل هذه العناصر معًا حسب كل مبنى.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- رابط الدفع والريال السعوديةي
- الأدوار وسجل التدقيق
العمل اليومي
في الصباح، يرى المدير المتأخرات والمشاكل المعلقة ومهام اليوم على شاشة واحدة. يمكنه تصفية النتائج حسب المبنى وتوزيع المهام على الشخص المناسب.
تتم مناقشة حجم المحفظة والعمليات المتعلقة بها معًا عند إنشاء المحفظة.
نهاية الفترة
يتم إعداد كشوف فواتير المرافق وتقارير المالكين وبيانات التصدير الخاصة بالمحاسب استنادًا إلى نفس البيانات، دون الحاجة إلى إعادة إدخالها.
يتم توضيح نطاق العمل والوحدات في عرض الأسعار.
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بالمملكة العربية السعودية
يتوقع المديرون في المملكة العربية السعودية توفر خدمة ربط الدفع، والدفع بالريال السعوديةي، والاستخدام متعدد اللغات (الألمانية/الفرنسية/الإيطالية)، والاستضافة داخل السعودية. ويتم التعامل مع هذه الأمور بشكل قياسي؛ أما الإجراءات المحاسبية والقانونية المحلية فهي خارج نطاق الخدمة.
الأسئلة الشائعة
كم عدد المباني التي يتم دعمها؟
يتم تحديد هذا الرقم لمحفظتك الاستثمارية عند الإعداد، ويُذكر في عرض الأسعار.
هل يمكنني استيراد بياناتي الحالية؟
نعم؛ من المقرر إجراء استيراد البيانات من جدول أو ملف عند الإعداد.
مواضيع ذات صلة
تحصيل الإيجارات والرسوم
الإيجار والرسوم: الفاتورة ومطابقة المدفوعات والتذكير في مكان واحد في السعودية: خطة السداد والفواتير التلقائية وفاتورة ضريبية بصيغة PDF وبالبريد الإلكتروني. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدكشوف تكاليف المرافق
كشوف تكاليف المرافق: تم إدخال التكاليف وتوزيعها وإنشاء ملف PDF في السعودية: بنود التكلفة وسجلات الفواتير ومفتاح التوزيع (متر مربع، أشخاص، متر). عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدالتقارير ولوحات المعلومات
التقارير ولوحات المعلومات: نظرة سريعة على حالة البناء في السعودية: معدلات الإشغال والشواغر والمستحقات المتأخرة والمواد المتأخرة في الإرجاع. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيد