انتقل إلى المحتوى
ميزة إدارية

الميزانية والمحاسبة: إجمالي الإيرادات والمصروفات لكل مبنى

تعمل كثير من الفرق السعودية من الأحد إلى الخميس، وتتبع الجدولة والتذكيرات والتقارير هذا الأسبوع. إن الاحتفاظ بجدول بيانات منفصل لكل مبنى يجعل عملية التوحيد في نهاية العام أمراً صعباً. يقوم النظام بتجميع الإيرادات والمصروفات حسب المبنى والحساب، ومقارنتها بالميزانية، وتزويد محاسبك بملف تصدير منظم.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والريال السعوديةي
  • الأدوار وسجل التدقيق

الميزانية والمتابعة

يتم إدخال الميزانية السنوية حسب المبنى ونوع التكلفة. وتُستمد التكاليف الفعلية من سجلات الفواتير؛ ويظهر الفرق وحقل التعليق معًا.

يمكن للإدارة تحديد المبالغ الحدية.

الموافقة والتسليم

تُحال الفواتير الواردة إلى الجهة المختصة للموافقة عليها؛ أما الفواتير التي تمت الموافقة عليها فتُدرج في قائمة الدفع. وفي نهاية الفترة، يتم تصدير القيود المحاسبية بالصيغة التي يستخدمها محاسبك.

إنه لا يحل محل حزمة برامج محاسبة كاملة؛ بل يزود الحزمة التي تستخدمها بالفعل بالبيانات اللازمة.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بالمملكة العربية السعودية

المبالغ بالريال السعوديةي. يتم توضيح خطة الحسابات وتنسيق التصدير مع محاسبكم؛ ويمكن استخدام خطط مثل خطة الشركات الصغيرة والمتوسطة في المملكة العربية السعودية؛ ولا تدخل التقارير الضريبية والقانونية في نطاق هذا العمل.

الأسئلة الشائعة

هل يتكامل هذا البرنامج مع برنامج المحاسبة الذي أستخدمه؟

يعمل هذا النظام من خلال ملف تصدير؛ ويتم تقييم إمكانية توفير واجهة مباشرة بشكل منفصل إذا لزم الأمر.

هل يمكن تهيئة صلاحية الموافقة؟

نعم؛ حسب الشخص والمبلغ والمبنى.