انتقل إلى المحتوى
مقال عن اللوجستيات

بطاقة السيارة والوثائق ومسافة السير في مكان واحد مصمم للسعودية

في السعودية تُحرَّر العروض والفواتير بالريال مع إظهار ضريبة القيمة المضافة 15% بوضوح، ولذلك يُخطَّط الإعداد على هذا الأساس منذ البداية. مع توسع الأسطول، تزداد صعوبة تتبع أي مركبة تمتلك أي مستند، وأي صيانة، وأي سائق. ويحتفظ النظام ببطاقة لكل مركبة، ويسجل المسافة المقطوعة واستهلاك الوقود، ويعرض المهام وتواريخ انتهاء صلاحية المستندات.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والريال السعوديةي
  • الأدوار وسجل التدقيق

بطاقة المركبة

يتم تسجيل كل من رقم اللوحة ونوع المركبة وسعة الحمولة والتجهيزات والوثائق الخاصة بكل مركبة. وعندما يقترب تاريخ انتهاء صلاحية إحدى الوثائق، يتم إرسال تذكير إلى الشخص المسؤول عبر البريد الإلكتروني.

تقع مسؤولية تحديد المستندات المطلوبة على عاتق الشركة.

عدد الأميال والمهام

يتم إدخال سجلات المسافة المقطوعة واستهلاك الوقود إما عبر تطبيق السائق أو يدويًّا؛ ويتم حساب التكلفة والاستهلاك لكل مركبة. ويُظهر جدول المهام أي مركبة مع أي سائق وفي أي جولة.

يعتمد الاستيراد التلقائي لبيانات بطاقة الوقود على الجهة المُصدرة للبطاقة.

المزايا التي تحصل عليها

وثيقة

تذكير بانتهاء الصلاحية.

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بالمملكة العربية السعودية

في المملكة العربية السعودية، قد تختلف وثائق المركبات والفحوصات الدورية باختلاف المنطقة. ويقوم النظام بتسجيل التواريخ وإرسال التذكيرات؛ أما بالنسبة للقواعد المعمول بها، فيتم الرجوع إلى السلطة المختصة أو أحد المتخصصين. وتُدرج التكاليف بالريال السعوديةي.

الأسئلة الشائعة

كم عدد المركبات التي يمكن تحديدها؟

لا يوجد أي حد عمليًّا؛ حيث يتم تحديد النطاق كتابةً في عرض الأسعار.

هل يتم تسجيل المقطورات والمعدات أيضًا؟

نعم؛ يتم ربط المقطورات والهياكل والمعدات بالمركبة كسجلات منفصلة.