الدور
المبيعات، المستودعات، المحاسبة.
خاص بدولة قطر
لا يرى كل شخص سوى عمله، ويتم تسجيل كل تصرف مصمم لقطر
يحدد القانون رقم 13 لسنة 2016 بشأن حماية خصوصية البيانات الشخصية طريقة حفظ السجلات، ولذلك تُحدَّد صلاحيات الوصول ومدد الاحتفاظ منذ البداية. في مجالات التجارة والمبيعات والمستودعات والمحاسبة والإدارة، يتم استخدام النظام نفسه، لكن لا ينبغي أن تكون الصلاحيات متطابقة. يحدد النظام الأدوار ومصفوفة الصلاحيات، ويمكنه اشتراط الحصول على موافقة لإجراء العمليات الحساسة، كما يسجل جميع التغييرات مع ذكر اسم المستخدم والتاريخ والقيمة القديمة والجديدة.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- رابط الدفع والريال قطري
- الأدوار وسجل التدقيق
الأدوار والأذونات
تتوفر وظائف جاهزة في مجالات المبيعات والمستودعات والمحاسبة والإدارة، ويمكن تكييفها لتناسب احتياجات الشركة. ويمكن تفعيل أو تعطيل إجراءات مثل تحديد السعر والخصم والحذف والتصدير لكل حقل على حدة؛ كما يمكن أن تتطلب الخصومات التي تتجاوز مبلغًا محددًا موافقة المدير.
يتم إعداد هيكل الأذونات عند بدء المشروع وفقًا للهيكل التنظيمي للشركة.
سجل التدقيق
يتم تسجيل كل تغيير مع ذكر اسم المستخدم والوقت والقيمة القديمة والجديدة؛ ويمكن مراجعة سجل عرض الأسعار أو السعر أو الفاتورة لاحقًا. ولا يمكن للمستخدمين حذف السجلات، كما يمكن تصديرها.
يتم تحديد فترات الاحتفاظ بالسجلات وقواعدها من قبل الشركة والمتخصصين العاملين بها.
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بدولة قطر
في دولة قطر، تعمل الشركات الصغيرة والمتوسطة بفرق صغيرة، وقد يتولى شخص واحد عدة أدوار. ويدعم النظام تخصيص عدة أدوار لمستخدم واحد؛ أما تقييم مهام حفظ السجلات والاحتفاظ بها، فهو من مسؤولية الشركة والمتخصصين فيها.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن أن يشغل المستخدم عدة أدوار؟
نعم؛ تعمل الأذونات كمزيج من الأدوار.
هل يمكن إيقاف تشغيل سجل التدقيق؟
لا يمكن للمستخدمين إيقاف تسجيل الإجراءات الحرجة.
مواضيع ذات صلة
حماية البيانات
بيانات العملاء والموردين محمية في قطر: الوصول القائم على الأدوار وسجل الوصول. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدعمليات التكامل
يعمل جنبًا إلى جنب مع الأدوات التي تستخدمها حاليًا في قطر: Excel و CSV وملف مصرفي. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدالاستضافة والنسخ الاحتياطي
بيانات الطلبات والفواتير آمنة، والنظام يعمل بشكل طبيعي في قطر: النسخ الاحتياطي اليومي واختبار الاستعادة. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيد