الفاتورة
من الشحنة.
مقال عن التجارة
من الشحن إلى الفاتورة، دون أخطاء في أنحاء قطر
تمر المدفوعات المحلية عبر بطاقات NAPS وتحويلات فوري وApple Pay، ويُجهَّز مسار الدفع لها. في مجال التجارة، غالبًا ما تكون الفاتورة المكتوبة يدويًّا بناءً على الشحنة متأخرة وتحتوي على أخطاء. يقوم النظام بإعداد الفاتورة استنادًا إلى بنود الشحنة، وإضافة رابط الدفع وقسيمة الدفع، وإصدار فواتير بالريال قطري والعملات الأجنبية، وإصدار فواتير منفصلة للشحنات الجزئية، وإغلاق عمليات الإرجاع باستخدام مذكرات الائتمان.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- رابط الدفع والريال قطري
- الأدوار وسجل التدقيق
إعداد الفواتير
عند تأكيد الشحنة، يتم إعداد مسودة فاتورة: حيث تُستمد قيم السعر والخصم وشروط الدفع وتاريخ الاستحقاق من الطلب. ويتم إضافة رابط الدفع وقسيمة الدفع تلقائيًّا، ثم تُرسل الفاتورة بصيغة PDF باللغة التي يختارها العميل عبر البريد الإلكتروني.
تقوم الشركة ومتخصصوها بتقييم مدى مطابقة محتوى الفاتورة للمعايير الضريبية والقانونية.
العملة، والعوائد، والمحاسبة
في الفواتير بالعملة الأجنبية، يتم تسجيل سعر الصرف وإظهار المبلغ المكافئ بالريال قطري. وعند استلام إرجاع، يتم ربط إشعار الائتمان بالفاتورة الأصلية؛ ويتم تصدير قوائم الفواتير والبنود المفتوحة لأغراض المحاسبة.
يتم تقييم الواجهة الخاصة بالنقل المباشر إلى برنامج المحاسبة بشكل منفصل.
المزايا التي تحصل عليها
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بدولة قطر
في دولة قطر، يُستخدم رابط الدفع كإيصال دفع، وتختلف لغات الفواتير باختلاف العميل. يدعم النظام تنسيق رابط الدفع والفواتير بالعربية والإنجليزية؛ وتقوم الشركة ومتخصصوها بالتحقق من صحة بيانات الضريبة والحقول القانونية.
الأسئلة الشائعة
هل يتم إصدار فاتورة منفصلة للشحنة الجزئية؟
نعم؛ تُصدر لكل شحنة فاتورة خاصة بها، أو يمكن دمج الفواتير، وتُحدد القاعدة وفقًا لكل عميل على حدة.
هل يتم إرسال الفواتير بصيغة PDF؟
نعم؛ يتم إعداد ملف PDF بلغة العميل وإرساله عبر البريد الإلكتروني.
مواضيع ذات صلة
المدفوعات وإرسال رسائل المطالبة بالسداد
مطابقة المدفوعات والبنود المعلقة والشيخوخة: اعرف موعد الاستحقاق قبل أن يتأخر السداد لفرق العمل في الدوحة والخور وأم صلال، بالعربية والإنجليزية. عرض سعر بالريال القطري.
اعرف المزيدالعملة وأسعار الصرف
عملات متعددة، صورة واحدة واضحة: عملات متعددة وسجل الأسعار وفرق الصرف. عروض بالريال القطري مع إظهار الضرائب المطبقة بشكل منفصل، وشاشات بالعربية والإنجليزية، ورد خلال يوم عمل.
اعرف المزيدعروض الأسعار والطلبات
إعداد عروض الأسعار وتأكيد الطلب وشحنة جزئية: من عرض الأسعار إلى الطلب، ومن الطلب إلى الشحن لفرق العمل في لوسيل والدوحة والوكرة، بالعربية والإنجليزية. عرض سعر بالريال القطري.
اعرف المزيد