انتقل إلى المحتوى
ميزة إدارية

الإعلانات: إرسال البريد الإلكتروني المناسب إلى المجموعة المناسبة في أنحاء قطر

تدفع رؤية قطر الوطنية 2030 الخدمات نحو الإنترنت، فيتوقع العملاء نماذج رقمية مثل التي اعتادوها في حكومي. إن كتابة رسائل فردية بشأن جلسة تم إلغاؤها، أو موعد مباراة، أو تذكير بدفع الرسوم، يستغرق وقتًا طويلاً وقد يُغفل شخص ما. أما إرسال رسائل البريد الإلكتروني للمجموعات، والقوالب الجاهزة، والجدولة، فهي حلول تُعالج هذه المشكلة من مكان واحد.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والريال قطري
  • الأدوار وسجل التدقيق

المجموعات والقوالب

تُشكل المجموعات حسب الفريق أو الفئة العمرية أو الفصل الدراسي أو الوالدين. وتتوفر نماذج جاهزة للجلسات الملغاة ودعوات المباريات وتذكيرات الرسوم.

يتم إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني فقط.

الإرسال والسجل

يتم إرسال الرسائل فورًا أو في وقت محدد. ويتم تسجيل حالة تسليم كل رسالة مرسلة؛ كما يتم تمييز العناوين التي تم رفضها في القائمة.

بالنسبة للرسائل الجماعية، يتم إضافة الموافقة ورابط إلغاء الاشتراك وفقًا للقواعد.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بدولة قطر

غالبًا ما تكون الاتصالات داخل الأندية في دولة قطر متعددة اللغات؛ حيث يمكن لكل عضو تلقي الرسائل باللغة التي يفضلها (الألمانية، الفرنسية، الإيطالية، الإنجليزية). أما الاتصالات مع أولياء أمور الأعضاء الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، فتتم إدارتها عبر مجموعات منفصلة.

الأسئلة الشائعة

هل تُرسَل الرسائل على شكل رسائل SMS أم إشعارات عبر التطبيق؟

لا؛ التواصل يتم عبر البريد الإلكتروني فقط.

هل يمكن للوالدين تلقي رسائل منفصلة؟

نعم؛ يتم تعريف المجموعة الأم بشكل مستقل عن العضو.