انتقل إلى المحتوى
خاص بدولة قطر

من يستطيع فعل ماذا، ومن قام بتغيير ماذا في أنحاء قطر

يحدد القانون رقم 13 لسنة 2016 بشأن حماية خصوصية البيانات الشخصية طريقة حفظ السجلات، ولذلك تُحدَّد صلاحيات الوصول ومدد الاحتفاظ منذ البداية. في أي متجر، يؤدي كل من أمين الصندوق وموظف المخزون ومدير الفرع وموظف المحاسبة مهام مختلفة. ويمنح النظام كل دور صلاحياته الخاصة؛ حيث يتم تسجيل من قام بإجراءات حساسة مثل تعديل الأسعار والخصومات وعمليات الإرجاع وتصحيحات المخزون، ومتى تم ذلك.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والريال قطري
  • الأدوار وسجل التدقيق

الأدوار

يقوم أمين الصندوق ببيع البضائع ولكنه لا يستطيع تعديل الأسعار؛ حيث يتعين الحصول على موافقة شخص مخول بشأن الخصومات وعمليات الإرجاع. ويطلع موظف المخزون على تحركات المخزون، بينما يطلع مدير الفرع على تقارير فرعه، وتطلع إدارة المحاسبة على سجلات الفواتير والمدفوعات.

يتم تحديد قائمة الأدوار والصلاحيات بالتنسيق مع الشركة في بداية المشروع.

سجل الأنشطة

يتم تسجيل تغييرات الأسعار، والمبيعات الملغاة، وعمليات الإرجاع المعتمدة، وتصحيحات المخزون، مع ذكر اسم المستخدم والتاريخ والقيمة القديمة والجديدة. وبذلك، عندما يظهر فرق مريب، يمكن تتبع ما الذي تغير ومتى حدث ذلك.

يوفر السجل للشركة وسيلة للرقابة؛ ولا توجد أي ضمانات بشأن قيمته الإثباتية.

المزايا التي تحصل عليها

السجل

القيمة القديمة والجديدة.

فرع

البيانات الخاصة.

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بدولة قطر

تولي الشركات قطرية أهمية كبيرة لتنظيم الحقوق وسجلات الأنشطة لأغراض أمنية. ويتم تعيين الأدوار وفقًا للهيكل التنظيمي للشركة؛ وتقوم الشركة ومتخصصوها بتقييم فترات الاحتفاظ بالبيانات والمتطلبات القانونية، ولا يضمن البرنامج الامتثال لهذه المتطلبات.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن إضافة دور جديد؟

نعم؛ يتم تحديد اسم الدور والصلاحيات وتخصيصها للمستخدمين.

ما هي مدة الاحتفاظ بسجل الأنشطة؟

يتم تحديد المدة بالتنسيق مع الشركة والمتخصص التابع لها، وتُذكر كتابةً في عرض الأسعار.