العقد
تسجيل وتوثيق.
ميزة إدارية
العقود والمواعيد النهائية: تواريخ انتهاء الصلاحية وتواريخ الإشعار مع تذكيرات: في قطر
تدفع رؤية قطر الوطنية 2030 الخدمات نحو الإنترنت، فيتوقع العملاء نماذج رقمية مثل التي اعتادوها في حكومي. عندما تكون تواريخ عقود الإيجار والخدمات والتأمين والصيانة موزعة على تقاويم ومجلدات مختلفة، قد يتم إغفال فترة الإشعار. يقوم النظام بربط التواريخ بالعقد وإرسال رسائل تذكير عبر البريد الإلكتروني في الوقت المناسب.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- رابط الدفع والريال قطري
- الأدوار وسجل التدقيق
السجل والتواريخ
يتم إدخال نوع العقد والأطراف ومدة العقد وفترة الإشعار، كما يتم إرفاق المستند. ويقوم النظام بحساب المدة المتبقية حتى تاريخ الإشعار.
تقوم الإدارة لديك بالتحقق من دقة التواريخ التي تم إدخالها.
تذكيرات
يتم تحديد خطوات التذكير (على سبيل المثال: 90، 60، 30 يومًا). يتم إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى الشخص المسؤول؛ ويتم إضافة قرار التجديد أو الإنهاء إلى السجل.
لم يتم تقديم أي تفسير قانوني.
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بدولة قطر
تعتمد فترات الإشعار وتواريخها على عقدك، وقد تختلف باختلاف نوع العقد في دولة قطر. يقوم النظام بتتبعها باستخدام القيم التي تدخلها؛ ولا يقدم أي مشورة قانونية.
الأسئلة الشائعة
من الذي يتلقى التذكير؟
الشخص المذكور في العقد بصفته المسؤول، وكذلك المدير إن رغب في ذلك.
هل يتم تتبع عمليات التجديد التلقائي؟
نعم؛ يتم الاحتفاظ بمدة التجديد في سجل العقد.
مواضيع ذات صلة
أرشيف الوثائق
أرشيف المستندات: كل ملف مرتبط بالمبنى والوحدة والشخص المناسبين في قطر: المجلدات حسب المبنى والوحدة والشخص ونوع المستند والعلامات. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدخطة الصيانة والتجديد
الصيانة والتجديد: خطة متعددة السنوات، وعروض الأسعار والميزانية معًا في قطر: سجل المكونات ودورة الحياة والخطة متعددة السنوات وتقدير التكاليف. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدالتقارير ولوحات المعلومات
التقارير ولوحات المعلومات: نظرة سريعة على حالة البناء في قطر: معدلات الإشغال والشواغر والمستحقات المتأخرة والمواد المتأخرة في الإرجاع. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيد