إشعار التسليم
مع الدُفعة.
ميزة الإنتاج
الشحن: إشعار التسليم، رابط الدفع، وتتبع عملية الدفع في أنحاء قطر
تمر المدفوعات المحلية عبر بطاقات NAPS وتحويلات فوري وApple Pay، ويُجهَّز مسار الدفع لها. يؤدي إعداد مستندات الشحن والفواتير يدويًّا إلى حدوث أخطاء وتأخيرات. يقوم النظام بإنشاء إشعار التسليم استنادًا إلى أمر العمل المكتمل، ثم فاتورة رابط الدفع، ويضيف رقم الدفعة ويقوم بمطابقة الدفع.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- رابط الدفع والريال قطري
- الأدوار وسجل التدقيق
المستندات
عند الانتهاء من أمر العمل، يتم إعداد سند التسليم الذي يتضمن المنتج والكمية ورقم الدفعة. ثم يتم إصدار الفاتورة بتنسيق «Payment-Link» بالريال قطري أو بعملة أجنبية، وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
يتم التعامل مع المستندات الجمركية وإقرارات التصدير بشكل منفصل مع شركة الشحن.
المتابعة
عند تحميل ملف البنك، يتم تمييز الفواتير المدفوعة وإرسال رسائل تذكير مرحلية عبر البريد الإلكتروني بشأن الفواتير المتأخرة السداد. وتصبح قائمة الذمم المدينة المفتوحة لكل عميل جاهزة.
يتم إدخال القيود المحاسبية إلى النظام المحاسبي؛ وهذا النظام ليس برنامجًا محاسبيًّا.
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بدولة قطر
في دولة قطر، يتم سداد فواتير B2B على نطاق واسع باستخدام رابط الدفع، وقد تكون لغة العميل هي الألمانية أو الفرنسية أو الإيطالية؛ ويتم إعداد المستند بلغة العميل. ويتم توضيح معدلات الضريبة وقواعد التصدير مع المحاسب أو مستشار الجمارك.
الأسئلة الشائعة
هل تكون إيصالات التسليم والفواتير منفصلة لكل لغة؟
نعم؛ يتم اختيار نموذج المستند وفقًا للغة المحددة في سجل العميل.
هل يمكن إجراء شحنات جزئية؟
نعم؛ يتم الاحتفاظ بفاتورة تسليم منفصلة وتسجيل الكمية المتبقية لكل شحنة جزئية.
مواضيع ذات صلة
الطلبات وأوامر العمل
الطلب وقائمة المواد وأمر العمل معًا في قطر: طلبات العملاء وحالة الطلبات وقائمة المواد. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدالدُفعات وإمكانية التتبع
إمكانية التتبع: من دفعة المواد الخام وصولاً إلى العميل في قطر: تخصيص أرقام الدُفعات والتتبع إلى الأمام وإلى الخلف. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدالتكلفة والحسابات
التكلفة: التقديرية، الفعلية، وسعر العرض في قطر: المواد، العمالة، ساعات تشغيل الآلات والأرقام التقديرية والأرقام الفعلية. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيد