القوالب
بعدة لغات.
تقرير خاص عن المدرسة
المستندات والعقود: القوالب والتوقيع والأرشفة في مكان واحد مصمم لقطر
يُعرَّف العملاء في قطر عادةً ببطاقة الهوية القطرية، وتتسع النماذج والسجلات لها. غالبًا ما يتم طباعة عقود التسجيل ونماذج الموافقة والشهادات وتوقيعها ومسحها ضوئيًا وحفظها في الملفات. أما في المسار الرقمي، فيتم ملء النموذج تلقائيًّا من سجل الطالب، ثم يُرسل إلى ولي الأمر، ويُوقَّع عليه، ويُرفَّق بالسجل.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- مع مراعاة بيانات التلاميذ وقانون حماية البيانات الشخصية (PDPL)
- سجل الأدوار وحقوق الوصول
من النموذج إلى المستند الموقع
يتم إعداد نماذج العقود والموافقات والشهادات باللغات التي يتحدث بها عملاؤكم. يتم ملء المستند ببيانات الطالب، ثم يُرسل إلى ولي الأمر عبر البريد الإلكتروني، ويُرفق بالملف بمجرد تأكيده.
سيتم توضيح نوع التوقيع المطلوب معك ومع مستشارك القانوني.
الأرشفة والاحتفاظ
يتم تخزين المستندات في ملف الطالب، ويتم تسجيل هوية الشخص الذي فتحها أو قام بتنزيلها. وتخضع فترات الاحتفاظ إلى القواعد التي تضعونها.
تُظهر المستندات التي تقترب من انتهاء صلاحيتها تنبيهًا.
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بدولة قطر
تختلف صياغة العقد ومحتواه باختلاف المؤسسة؛ حيث تقوم أنت أو مستشارك بوضع النص القانوني، ونقوم نحن بإنشاء النموذج وتحديد مسار الإجراءات. وتُحمى المستندات التي تحتوي على بيانات فرعية مع مراعاة قانون حماية البيانات الشخصية (PDPL).
الأسئلة الشائعة
هل تقوم بكتابة نص العقد؟
لا؛ فأنت أو مستشارك تقومون بتوفير النص القانوني، ونحن نقوم بإنشاء المسار الرقمي.
بأي صيغة يتم تخزين المستندات؟
عادةً ما يكون بصيغة PDF؛ ويتم ضبط التنسيق وفقًا لاحتياجاتك.
مواضيع ذات صلة
إدارة الطلاب
برنامج إدارة الطلاب: ملف كل تلميذ وفصله وأولياء أموره في شاشة واحدة في قطر: بيانات التلميذ وولي الأمر والصف في سجل واحد وقوالب بيانات الاتصال والوثائق باللغات التي يتحدث بها عملاؤك. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدالتسجيل عبر الإنترنت
التسجيل عبر الإنترنت: تصل الطلبات عبر النماذج الإلكترونية، دون تراكم للأوراق في قطر: نموذج التسجيل باللغات التي يتحدث بها عملاؤك وتحميل المستندات والتحقق من الحقول الإلزامية. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدالرسوم والفواتير
الرسوم المدرسية: رسوم الفصل الدراسي، والأقساط، والتذكيرات في مكان واحد في قطر: رسوم الفصل الدراسي وخطة السداد بالتقسيط وقواعد الخصم الممنوح للأشقاء والمنح الدراسية. عرض سعر بالريال القطري، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيد