Proforma
Dall’ordine.
Percorso cliente dalla richiesta al pagamento
Merce all’estero: documenti, vettore, tracking in un unico posto, adatto al vostro regione, pensato per le imprese italiane
Le imprese di Roma, Milano e Napoli vogliono di solito una soluzione operativa prima della prossima chiusura trimestrale, quindi il perimetro dipende dal vostro modo di lavorare reale. Costruiamo per la quotidianità delle PMI italiane: differenze regionali, festivi che variano per regione e picchi stagionali. Nelle vendite all’estero i documenti viaggiano con la merce: servono proforma, fattura commerciale, packing list e documenti legati all’origine. Il sistema produce questi documenti dall’ordine, lega vettore e tracking al dossier, prepara la fattura in valuta e mostra lo stato fino al pagamento.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- Fattura QR e EUR
- Ruoli e registro delle azioni
Documenti
Quando l’ordine è confermato, fattura proforma, poi fattura commerciale e packing list, sono prodotte dalle stesse righe. Peso, numero di colli e informazioni di origine vengono dalla scheda articolo; i documenti partono in PDF per e-mail a cliente e vettore.
Dichiarazione doganale e permessi di esportazione sono gestiti da uno specialista o da uno spedizioniere doganale.
Spedizione e incasso
Vettore e tracking si inseriscono nel dossier e lo stato risponde subito a una domanda del cliente. La fattura è emessa in EUR o USD, all’arrivo del pagamento si calcola la differenza di cambio e per i crediti scaduti compare un promemoria.
Condizioni commerciali come Incoterms e lettere di credito si chiariscono nel contratto.
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Italia
Per l’export dalla Italia UE e Medio Oriente sono i mercati più frequenti e i documenti si preparano in più lingue. Il sistema produce i documenti in italiano e inglese e anche in inglese; la valutazione attuale di dogana, origine e controllo export spetta all’azienda e al suo specialista.
Domande frequenti
In quali lingue si producono i documenti?
Tedesco, francese, italiano e inglese; la lingua si sceglie per cliente.
La dichiarazione doganale si fa nel sistema?
No; il sistema prepara i documenti, la dichiarazione la fa lo specialista doganale.
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