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Funzione commerciale

I documenti nascono automaticamente dall’ordine, pensato per le PMI italiane, su misura per le PMI italiane

Le fatture seguono le regole italiane: IVA al 22 % indicata a parte, fattura elettronica via SDI con codice destinatario o PEC, pagamento con bonifico SEPA, carte, Satispay o PayPal. Le fatture seguono la prassi italiana: IVA separata, fattura QR con riferimento, pagamento con bonifico, Satispay o carta. Nell’export e nell’import ogni spedizione richiede più documenti e le stesse informazioni si ridigitano di continuo. Il sistema prepara fattura proforma, bolla di consegna, fattura commerciale e packing list dai dati di ordine e spedizione; niente incoerenze e i documenti escono nella lingua del cliente.

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  • Tedesco, francese, italiano, inglese
  • Fattura QR e EUR
  • Ruoli e registro delle azioni

Set di documenti

Alla conferma di una spedizione il set di documenti è preparato con un clic: codice articolo, campo per la voce doganale, indicazioni di origine, peso e numero di colli vengono dalla scheda articolo. I documenti sono archiviati come PDF e allegati al fascicolo della spedizione.

L’idoneità doganale e legale dei documenti la valutano l’azienda, il suo specialista e lo spedizioniere; il software non garantisce la conformità.

Modelli e archivio

I modelli di documento sono progettati con logo e campi dell’azienda; possono uscire in italiano e inglese e si possono definire campi aggiuntivi per paese del cliente. Tutti i documenti sono archiviati legati alla spedizione e si ritrovano in pochi minuti in un controllo o a una domanda del cliente.

Un collegamento diretto con i sistemi doganali elettronici si valuta a parte.

I vostri vantaggi

Bolla

Legata alla spedizione.

Come procediamo

  1. 1

    Chiarire il bisogno

    Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.

  2. 2

    Sviluppare e collegare

    Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.

  3. 3

    Testare e avviare

    Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.

Aspetti specifici per la Italia

Nel commercio estero italiano i documenti sono spesso richiesti in tedesco, francese, inglese o nella lingua del cliente. Il sistema prepara i documenti in queste lingue; la valutazione di dichiarazione doganale e prova d’origine spetta all’azienda e al suo spedizioniere.

Domande frequenti

In quali lingue si preparano i documenti?

Tedesco, francese, italiano e inglese; la lingua si sceglie per cliente.

Si possono condividere con lo spedizioniere?

Sì; il set di documenti PDF viene inviato via e-mail, il sistema non presenta dichiarazioni direttamente.

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