الخطة
العضوية والموسم.
ميزة إدارية
الرسوم: الفاتورة ومطابقة المدفوعات والتذكير معًا لفرق العراق
تحدد لوائح حماية خصوصية البيانات الصادرة عن CMC طريقة حفظ سجلات العملاء، ولذلك تُحدَّد صلاحيات الوصول ومدد الاحتفاظ منذ البداية. يؤدي إعداد فواتير الرسوم لمئات الأعضاء، وتتبع المدفوعات، وتذكير من نسوا السداد إلى زيادة العبء على إدارة المتطوعين. ويقوم النظام بإصدار الفواتير ورموز QR، ومطابقة المدفوعات، وإدراج البنود غير المسددة.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- رابط الدفع والدولار الأمريكي
- الأدوار وسجل التدقيق
خطة الفواتير
يتم تحديد المبالغ السنوية أو الموسمية أو الشهرية حسب نوع العضوية. وفي تاريخ إصدار الفاتورة، يتم إعداد ملف PDF ورمز QR وإرسالهما عبر البريد الإلكتروني.
يتم إدخال خصومات العائلات والأطفال كقواعد.
المتابعة
يتم سرد الرسوم غير المسددة؛ ويتم إرسال رسائل تذكيرية متدرجة بموافقتك. وفي نهاية الفترة، يكون تقرير الرسوم جاهزًا لتسليمه إلى أمين الصندوق.
تقع إجراءات التحصيل القانونية خارج نطاق هذا الموضوع.
المزايا التي تحصل عليها
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بدولة العراق
يُعد «رابط الدفع» المعيار المعمول به للدفع في دولة العراق؛ وتُحدد المبالغ بالدولار الأمريكي. ويجب التوضيح مع البنك الذي تتعامل معه ومسؤول الشؤون المالية بشأن رمز الجهة المُصدرة للفاتورة في «رابط الدفع»، ونوع المرجع، وتنسيق ملف البنك. أما طرق الدفع مثل «Qi Card»، فيتم تقييمها بشكل منفصل.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن تطبيق خصومات العائلة أو الأشقاء؟
نعم؛ يتم تحديدها كقواعد ويتم تطبيقها على الفاتورة تلقائيًا.
هل يمكن لأمين الصندوق الحصول على التقارير؟
نعم؛ تقارير حسب الفترة ونوع العضوية وحالة السداد.
مواضيع ذات صلة
الأعضاء وإدارة النادي
إدارة الأعضاء: جميع أعضاء النادي في سجل واحد في العراق: سجل العضو وتاريخه والعضوية في الفرق والمجموعات. عرض سعر بالدولار الأمريكي، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدرابط الدفع والمدفوعات
رابط الدفع: فواتير الرسوم ومطابقة المدفوعات في العراق: فاتورة ضريبية بصيغة PDF ومطابقة المدفوعات. عرض سعر بالدولار الأمريكي، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدالتقارير والإحصاءات
التقارير: نظرة عامة على الأعضاء ومعدلات الإشغال والإيرادات في العراق: إحصائيات الأعضاء والفئات ومعدل تحصيل الرسوم. عرض سعر بالدولار الأمريكي، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيد