انتقل إلى المحتوى
ميزة إدارية

الحدث: البرنامج والتذاكر والفريق في لوحة واحدة

تعمل كثير من الفرق العراقية من الأحد إلى الخميس، وتتبع الجدولة والتذكيرات والتقارير هذا الأسبوع. تتوزع عمليات التحضير للفعاليات بين جداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني وأنظمة بيع التذاكر المنفصلة. وتجمع لوحة واحدة بين البرنامج والسعة والموظفين والمبيعات، كما تعرض أعداد الحضور بشكل مباشر خلال اليوم نفسه.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والدولار الأمريكي
  • الأدوار وسجل التدقيق

التحضير

يتم إنشاء فعالية؛ ويتم تحديد التاريخ والمناطق والسعة والأسعار. ويتم توزيع الموظفين والمتطوعين على الورديات، ويطلع كل منهم على جدوله الخاص.

لا تشمل هذه المنصة أجهزة المسرح أو الصوت أو الأمن.

يوم الفعالية

تقوم نقاط الدخول بقراءة رمز التذكرة؛ وتتمكن الإدارة من الاطلاع على معدل الإشغال وعدد التذاكر المتبقية ومبيعات التذاكر في الوقت الفعلي. وبعد انتهاء الفعالية، يصبح تقرير الحضور والإيرادات جاهزًا.

يمكن مقارنة التقارير حسب الحدث.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بدولة العراق

غالبًا ما تخضع الفعاليات الخارجية في دولة العراق لتراخيص محلية وشروط بلدية؛ ولا يتتبع النظام هذه التراخيص، بل يقتصر دوره على إدارة العمليات فقط. تتوفر خدمة بيع التذاكر والإعلانات باللغات الألمانية والفرنسية والإيطالية والإنجليزية، مع الدفع بالدولار الأمريكي.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن أن تُجرى عدة فعاليات في الوقت نفسه؟

نعم؛ لكل فعالية سعتها وأسعارها وفريقها الخاص بها.

هل يمكن إدارة المتطوعين بشكل منفصل؟

نعم؛ يُمنح المتطوعون دورًا محددًا وقائمة مهام خاصة بهم.