مجلد
المبنى والوحدة.
تمر المدفوعات المحلية عبر بطاقات Qi Card وبوابات الدفع الإلكتروني مثل Tap وMyFatoorah، ويُجهَّز مسار الدفع لها. عندما تكون العقود والخطط وبوالص التأمين والرسائل مبعثرة في صناديق البريد والمجلدات، يصعب العثور على ما تحتاجه. يربط النظام كل مستند بمبنى ووحدة وشخص؛ وبذلك يتمكن المستخدمون المصرح لهم من البحث عنه والعثور عليه.
يتم تحميل المستند واختيار نوعه ووحدة القياس الخاصة به. ويتم توضيح كيفية وصول مرفقات البريد الإلكتروني إلى النظام أثناء عملية الإعداد.
من المقرر إجراء استيراد جماعي للوثائق القديمة بشكل منفصل.
ابحث حسب الاسم أو العلامة أو الشخص المرتبط. لا يرى المالك سوى مستنداته الخاصة، بينما لا يرى المسؤول سوى المستندات المتعلقة بالمهام.
يتم تسجيل عمليات الوصول.
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
يتم استضافة المستندات في دولة العراق؛ وتتبع فترات الاحتفاظ بالقواعد التي تحددها أنت، أما تقييم الالتزامات القانونية المتعلقة بالاحتفاظ بالمستندات، فهذا الأمر متروك لإدارتك ومستشارك.
قد تنتهي المرفقات المرسلة إلى عنوان تم تحديده أثناء الإعداد في قائمة انتظار التصنيف.
نعم؛ يمكن الاطلاع على سجل الوصول لكل مستند على حدة.
العقود والمواعيد النهائية: تواريخ انتهاء الصلاحية وتواريخ الإشعار مع تذكيرات في العراق: سجلات العقود مع المرفقات وتواريخ انتهاء الصلاحية والإخطار. عرض سعر بالدولار الأمريكي، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيداجتماع الملاك: الدعوة والتصويت ومحضر الاجتماع في مسار واحد في العراق: الدعوة وجدول الأعمال والوكلاء وقائمة الحضور. عرض سعر بالدولار الأمريكي، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدحماية البيانات: بيانات المقيمين والمالكين في الإمارات العربية المتحدة، حسب الدور الوظيفي في العراق: البيانات المخزنة في دولة العراق والوصول القائم على الأدوار. عرض سعر بالدولار الأمريكي، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيد