انتقل إلى المحتوى
ميزة إدارية

أرشيف المستندات: كل ملف مرتبط بالمبنى والوحدة والشخص المناسبين

تمر المدفوعات المحلية عبر بطاقات Qi Card وبوابات الدفع الإلكتروني مثل Tap وMyFatoorah، ويُجهَّز مسار الدفع لها. عندما تكون العقود والخطط وبوالص التأمين والرسائل مبعثرة في صناديق البريد والمجلدات، يصعب العثور على ما تحتاجه. يربط النظام كل مستند بمبنى ووحدة وشخص؛ وبذلك يتمكن المستخدمون المصرح لهم من البحث عنه والعثور عليه.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والدولار الأمريكي
  • الأدوار وسجل التدقيق

التحميل والتصنيف

يتم تحميل المستند واختيار نوعه ووحدة القياس الخاصة به. ويتم توضيح كيفية وصول مرفقات البريد الإلكتروني إلى النظام أثناء عملية الإعداد.

من المقرر إجراء استيراد جماعي للوثائق القديمة بشكل منفصل.

البحث والوصول

ابحث حسب الاسم أو العلامة أو الشخص المرتبط. لا يرى المالك سوى مستنداته الخاصة، بينما لا يرى المسؤول سوى المستندات المتعلقة بالمهام.

يتم تسجيل عمليات الوصول.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بدولة العراق

يتم استضافة المستندات في دولة العراق؛ وتتبع فترات الاحتفاظ بالقواعد التي تحددها أنت، أما تقييم الالتزامات القانونية المتعلقة بالاحتفاظ بالمستندات، فهذا الأمر متروك لإدارتك ومستشارك.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن استلام المستندات عبر البريد الإلكتروني؟

قد تنتهي المرفقات المرسلة إلى عنوان تم تحديده أثناء الإعداد في قائمة انتظار التصنيف.

هل يمكنني معرفة من قام بالوصول إلى مستند ما؟

نعم؛ يمكن الاطلاع على سجل الوصول لكل مستند على حدة.