İçeriğe geç
Okul özelliği

Online okul kaydı: başvuru formdan gelir, kağıt yığını oluşmaz | Birleşik Krallık

Kişisel veriler UK GDPR ve ICO rehberliğine göre ele alınır; erişim, saklama ve silme süreleri sonradan değil en baştan belirlenir. Kayıt dönemi, sekretaryayı telefon, e-posta ve basılı formlar arasında bölüyor. Online kayıt, başvuruyu yapılandırılmış bir kayda dönüştürür; eksik bilgi daha göndermeden fark edilir.

  • İngilizce ve topluluk dilleri
  • Öğrenci verisi ve UK GDPR gözetimi
  • Rol ve erişim kaydı

Başvurudan kayda

Veli formu doldurur, zorunlu belgeleri ekler ve onay e-postası alır. Sekreterya başvuruyu inceler; kabul edildiğinde bilgiler tekrar yazılmadan öğrenci kaydına aktarılır.

Bekleme listesi ve kontenjan sınırı da tanımlanabilir.

Kayıt dönemi planı

Açılış ve kapanış tarihleri, kontenjanlar ve ücretli/ücretsiz kurslar ayrı ayrı ayarlanır.

Sonuç, sekreteryanın kendi listelerinde görünür; ek tablo gerekmez.

Size sağladıkları

Form

Veli kendi dilinde, telefonla bile doldurabilir.

Belgeler

Zorunlu belgeler başvuruyla birlikte gelir.

Onay

Veli e-postayla hemen bilgilendirilir.

Kontenjan

Dolu gruplar için bekleme listesi çalışır.

Nasıl çalışıyoruz

  1. 1

    İhtiyacı netleştirelim

    E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.

  2. 2

    Kurar ve bağlarız

    Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.

  3. 3

    Test eder, yayına alırız

    Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.

Birleşik Krallık’a özgü noktalar

Özel okullarda kayıt koşulları ve belgeler kurumdan kuruma değişir; formu sizin kriterlerinize göre kurarız. Hangi verinin zorunlu olduğu UK GDPR gözetilerek yazılı belirlenir.

Sık sorulan sorular

Kayıt ücreti online alınabilir mi?

Evet, ödeme yöntemleri teklif aşamasında sizinle netleştirilir.

Mevcut web sitemize eklenir mi?

Çoğu durumda evet; web sitenizle uyumu önceden netleştiririz.