Proforma
Según el pedido.
Característica comercial
Los documentos se generan automáticamente a partir del pedido
En las operaciones de exportación e importación, cada envío requiere varios documentos y la misma información debe introducirse una y otra vez. El sistema elabora la factura proforma, el albarán de entrega, la factura comercial y la lista de embalaje a partir de los datos del pedido y del envío; no se producen discrepancias y los documentos se generan en el idioma del cliente.
- Inglés y otros idiomas
- Stripe y EUR
- Roles y registro de auditoría
Conjunto de documentos
Cuando se confirma un envío, el conjunto de documentos se prepara con un solo clic: el código del artículo, el campo del código arancelario, la información sobre el origen, el peso y el número de bultos se extraen de la ficha del artículo. Los documentos se guardan en formato PDF y se adjuntan al expediente del envío.
La empresa, su especialista y el agente de aduanas se encargan de evaluar la conformidad aduanera y jurídica de los documentos; el software no ofrece garantía alguna de cumplimiento.
Plantillas y archivo
Las plantillas de documentos se diseñan con el logotipo y los campos de la empresa; pueden emitirse en los idiomas que hablan sus clientes y es posible definir campos adicionales en función del país de cada cliente. Todos los documentos se archivan vinculados al envío, por lo que pueden localizarse en cuestión de minutos en caso de auditoría o consulta de un cliente.
La conexión directa con los sistemas aduaneros electrónicos se evalúa por separado.
Cómo trabajamos
- 1
Aclarar la necesidad
Por correo electrónico hablamos de sus procesos, roles, sistemas actuales y de cómo se trasladan los datos, y fijamos el alcance por escrito.
- 2
Construir y conectar
Construimos la solución en torno a su flujo de trabajo y la conectamos con el correo, el calendario, los documentos y el pago.
- 3
Probar y poner en marcha
Probamos cada flujo con casos realistas, formamos a su equipo y salimos en producción solo cuando todo está bien.
Particularidades de España
En el comercio exterior español, a menudo se solicitan documentos en inglés o en el idioma del cliente. El sistema elabora los documentos en estos idiomas; la evaluación de la declaración de aduana y las cuestiones relativas a la prueba de origen es responsabilidad de la empresa y de su agente de aduanas.
Preguntas frecuentes
¿En qué idiomas se preparan los documentos?
En español, inglés y los idiomas que hablen sus clientes; el idioma se elige por cliente.
¿Se pueden facilitar al agente de aduanas?
Sí; el conjunto de documentos en formato PDF se envía por correo electrónico; el sistema no realiza declaraciones directamente.
Temas relacionados
Delivery terms
Software comercial: selección de condiciones de entrega, partidas de flete y seguro, texto de los documentos según las condiciones. Para España. Presupuesto por correo electrónico.
Más informaciónShipment tracking
Software comercial: estado del envío, transportista, número de seguimiento y notificación al cliente. Para el comercio mayorista en España y el comercio exterior. Presupuesto por correo electrónico.
Más informaciónInvoicing and Stripe
Software comercial: facturación a partir de albaranes, Stripe, facturas en euros y en divisas, notas de crédito. Para España. Presupuesto por correo electrónico.
Más información