Ficha
Excel y CSV.
Específico para el español
Funciona en combinación con sus herramientas actuales
El software comercial intercambia datos con los sistemas de contabilidad, la entidad bancaria, la tienda online y los transportistas. El sistema ofrece interfaces para la importación y exportación de archivos Excel y CSV, archivos de transacciones bancarias, la transferencia de facturas a la contabilidad y la sincronización de existencias y pedidos con una tienda online; el alcance se definirá conjuntamente durante el proyecto.
- Inglés y otros idiomas
- Stripe y EUR
- Roles y registro de auditoría
Intercambio de datos
Los artículos, los clientes y las listas de precios se importan a través de Excel o CSV; los informes y documentos se exportan. El archivo de movimientos bancarios se envía a la conciliación de pagos, mientras que las listas de facturas y cuentas por cobrar se envían a contabilidad; los formatos se adaptan al software de contabilidad.
La conexión a sistemas específicos de terceros se evalúa por separado en función de la interfaz que ofrezca el sistema.
Tienda en línea y empresa de transporte
Los pedidos de la tienda online se registran en el sistema, y los datos de existencias y precios se envían a la tienda. La etiqueta de envío y el número de seguimiento se obtienen a través de la interfaz que ofrece la empresa de transporte o mediante un archivo; el alcance se especifica en el proyecto.
Las condiciones relativas a la responsabilidad y el mantenimiento se establecen por escrito para cada integración.
Sus ventajas
Cómo trabajamos
- 1
Aclarar la necesidad
Por correo electrónico hablamos de sus procesos, roles, sistemas actuales y de cómo se trasladan los datos, y fijamos el alcance por escrito.
- 2
Construir y conectar
Construimos la solución en torno a su flujo de trabajo y la conectamos con el correo, el calendario, los documentos y el pago.
- 3
Probar y poner en marcha
Probamos cada flujo con casos realistas, formamos a su equipo y salimos en producción solo cuando todo está bien.
Particularidades de España
En España, el flujo de pagos se gestiona a través de Stripe y de los archivos bancarios, y muchas empresas utilizan un programa de contabilidad independiente. El sistema ofrece una transferencia de archivos adaptada a este flujo; en el proyecto se comprueban los formatos que ofrecen los bancos y los programas de contabilidad.
Preguntas frecuentes
¿Se integra con nuestro programa de contabilidad actual?
La transferencia de archivos es posible con la mayoría de los programas; la conexión directa se evalúa por separado en función del programa.
¿Es necesario disponer de una tienda en línea?
No; la tienda en línea es opcional; la conexión a una tienda ya existente se evalúa por separado.
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