Rol
Acceso limitado.
Específico para el español
Datos de los miembros: quién tiene acceso a ellos y durante cuánto tiempo se conservan
Los clubes disponen de los nombres, direcciones, fechas de nacimiento y datos de los hijos de sus socios. El sistema limita el acceso en función del cargo, solicita un registro de los padres en el caso de los menores de edad y registra las operaciones de eliminación o exportación.
- Inglés y otros idiomas
- Stripe y EUR
- Roles y registro de auditoría
Acceso y menores de edad
Un entrenador solo ve a su propio grupo, un cajero solo los pagos y la dirección, todos los registros. En el caso de los miembros menores de 18 años, los datos de los padres pueden configurarse como campo obligatorio.
La base jurídica aplicable a cada tipo de datos se aclara con el asesor jurídico.
Eliminación y copia de seguridad
El expediente de un miembro que abandona la organización se elimina o se anonimiza una vez transcurrido el plazo establecido. Un miembro puede solicitar que se le faciliten sus datos; estas acciones quedan registradas.
Las copias de seguridad se almacenan cifradas; el plazo de conservación se establece al inicio del proyecto.
Sus ventajas
Cómo trabajamos
- 1
Aclarar la necesidad
Por correo electrónico hablamos de sus procesos, roles, sistemas actuales y de cómo se trasladan los datos, y fijamos el alcance por escrito.
- 2
Construir y conectar
Construimos la solución en torno a su flujo de trabajo y la conectamos con el correo, el calendario, los documentos y el pago.
- 3
Probar y poner en marcha
Probamos cada flujo con casos realistas, formamos a su equipo y salimos en producción solo cuando todo está bien.
Particularidades de España
Es posible que se apliquen al club y al proveedor de servicios las normas españolas en materia de protección de datos (por ejemplo, el RGPD). Esta página no constituye asesoramiento jurídico; el club consulta con su asesor jurídico o con su delegado de protección de datos sobre su aplicación. La ubicación del servidor se aclara al inicio del proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Garantiza el sistema el cumplimiento normativo?
No; ofrece herramientas técnicas y el proceso de cumplimiento sigue siendo responsabilidad del club.
¿Se guardan las fotos de los niños?
La subida de fotografías es opcional; es el propio club el que establece el proceso de consentimiento.
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