Plan
Dönem ücreti.
Süreç
Ücret süreci: plandan ödemeye ve hatırlatmaya kadar
Ücret takibi okulda genellikle ay sonunda yoğunlaşır: fatura hazırla, gönder, ödemeyi eşleştir, hatırlat. Bu adımlar bağlıysa sekreterya dönem sonunda tablo birleştirmek yerine açık kalemleri görür.
- Almanca, Fransızca, İtalyanca, İngilizce
- Öğrenci verisi ve DSGVO gözetimi
- Rol ve erişim kaydı
Fatura ve ödeme
Dönem başında ücret planı tanımlanır. Fatura tarihinde sistem PDF ve QR kodu hazırlar, veliye e-postayla gönderir.
Veli ödemeyi kendi bankasından yapar.
Takip ve rapor
Gelen ödemeler eşleştirilir, açık kalanlar için kademeli hatırlatma gider. Yönetim açık ücret ve tahsilat özetini raporda görür.
Hatırlatma metinleri sizin onayınızla belirlenir.
Nasıl çalışıyoruz
- 1
İhtiyacı netleştirelim
E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.
- 2
Kurar ve bağlarız
Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.
- 3
Test eder, yayına alırız
Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.
Almanya’ya özgü noktalar
Faturalar Euro ve Almanya fatura standardıyla hazırlanır. IBAN, referans ve banka dosyası biçimi bankanız ve muhasebenizle netleştirilir.
Sık sorulan sorular
Hatırlatma kaç adımda gider?
Adım sayısı ve metinler sizinle belirlenir; gönderim sizin onayınızla yapılır.
Kısmi ödeme eşleşir mi?
Evet; açık kalan tutar ayrı görünür ve hatırlatmaya yansır.
İlgili konular
Ücret ve fatura
Okul ücret ve fatura yönetimi: dönemlik ücretler, taksitler, kardeş indirimi ve hatırlatma tek yerde, faturayla. Teklif e-postayla.
Daha fazlafatura
Okul ücretleri için Almanya faturası: öğrenci kaydından otomatik fatura, IBAN veya IBAN, ödeme eşleştirme ve hatırlatma. Teklif e-postayla.
Daha fazlaRapor ve istatistik
Okul raporları: kayıt, devam, not ve tahsilat özetleri, dönem karşılaştırması ve tablo dışa aktarımı. Rol bazlı görünürlük. Teklif e-postayla.
Daha fazla