Kapanış ve arşiv
Net ve hızlı.
Otel özelliği
Arşiv ve saklama: hukuk ve mali müşavirlik büroları için
Kapanan dosyalar büronun belirlediği süreyle arşivlenir ve erişim kısıtlanır. Süre dolunca silme için hatırlatma gelir.
- Almanca, Fransızca, İtalyanca, İngilizce
- CHF, KDV ve turizm vergisi
- revDSG'ye uygun veri koruma
Arşiv kuralı kendiliğinden işler
Dosya kapanırken konu türüne göre saklama süresi atanır; belgeler salt okunur arşive geçer. Arşivdeki dosyaya erişim yetkiyle sınırlıdır ve her açılış kayıtlıdır.
Size sağladıkları
Nasıl çalışıyoruz
- 1
İhtiyacı netleştirme
E-postayla işletmenizi, iş akışlarınızı ve hedeflerinizi konuşur, kapsamı belirleriz.
- 2
Geliştirme ve bağlama
Çözümü otelinize göre kodlar ve mevcut sistemlerinize bağlarız.
- 3
Test ve başlangıç
Gerçek iş akışlarıyla test eder, ekibinizi eğitir ve her şey doğru olunca yayına alırız.
İsviçre’ye özgü
Saklama ve imha süreleri meslek kurallarına, sözleşmeye ve yasaya göre değişir; süreleri büro belirler ve sistem uygular.
Sık sorulan sorular
Arşivdeki dosya geri açılabilir mi?
Evet; yetkili kişi dosyayı gerekçeyle yeniden açar ve işlem kayda geçer.
İlgili konular
Dosya yönetimi
Belgeler, yazışmalar, süreler ve saatler dosya numarasına bağlı tek klasörde toplanır.
Daha fazlaRol ve yetki
Kim hangi dosya ve müvekkil kayıtları verisini görür ve değiştirir rollerle belirlenir.
Daha fazlaGüvenli mesajlaşma
Hassas belgeler süreli bağlantıyla paylaşılır; indirme kaydı tutulur.
Daha fazla