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Verwaltungsfunktion

Zutrittskontrolle: scannen, prüfen, zählen

Schlangen am Eingang, Papierlisten und gefälschte Tickets lassen sich mit QR-Kontrolle reduzieren. Ein Mitarbeiter scannt den Code mit dem Handy; das System bestätigt die Gültigkeit sofort und aktualisiert die Zahl der Personen drinnen.

  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • QR-Rechnung und CHF
  • Rollen und Protokoll

Am Eingang

Ein Mitarbeiter öffnet die Kontrollseite im Browser und scannt den Code. Auf dem Bildschirm erscheint Grün, Rot oder Gelb; Doppelversuche werden protokolliert.

Für den Scan ist kein Spezialgerät nötig; die Kamera genügt.

Belegung

Die Leitung sieht live, wie viele Personen drin sind und durch welches Tor sie kamen. Am Ende steht der Eintrittsbericht bereit.

Kapazitätsgrenzen und Sicherheitskonzept bleiben in der Verantwortung des Veranstalters.

Ihre Vorteile

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Eintrittsprotokolle enthalten Personendaten; Aufbewahrungsdauer und Zugriffsrechte legen wir mit Ihnen nach den Schweizer Datenschutzregeln fest. Sicherheit und Bewilligungen nach lokalem Recht bleiben beim Veranstalter.

Häufige Fragen

Funktioniert die Kontrolle bei Internetausfall?

Das wird separat geprüft; den Bedarf an einem Offline-Modus besprechen wir beim Einrichten.

Wird die Mitgliederkarte als QR angeboten?

Ja; die Mitgliederkarte gibt es als QR-Code oder PDF fürs Handy.