Rolle
Menü und Rechte.
Schweizer Besonderheit
Rollen: alle sehen nur die Ansicht für ihre Aufgabe
In Vereinen nutzen Präsident, Kassier, Trainer und Freiwillige dasselbe System, sollten aber nicht dieselben Daten sehen. Rollen trennen den Zugriff, das Protokoll zeigt, wer wann was geändert hat.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- QR-Rechnung und CHF
- Rollen und Protokoll
Rollen
Für jede Rolle werden Menü und Rechte festgelegt: Beiträge nur beim Kassier, Trainingsliste beim Trainer, Ticketscanner beim Einlass. Freiwillige können zeitlich begrenzten Zugriff erhalten.
Die Rollenliste wird zu Projektbeginn gemeinsam festgelegt.
Protokoll und Anmeldung
Änderungen an Mitgliederdaten, stornierte Rechnungen und gelöschte Einträge werden im Protokoll festgehalten. Für die Leitungsanmeldung ist eine Zwei-Faktor-Anmeldung möglich.
Protokolleinträge können nicht gelöscht, nur angesehen werden.
Ihre Vorteile
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
In der Schweiz wechseln Vereinsvorstände; einen neuen Kassier oder Präsidenten anzulegen und den alten Zugriff zu schliessen, dauert wenige Minuten. Rollennamen erscheinen in DE, FR, IT oder EN.
Häufige Fragen
Was passiert bei einem Vorstandswechsel?
Die neue Person erhält die Rolle, der alte Zugriff wird geschlossen; die Historie bleibt erhalten.
Lassen sich eigene Rollen definieren?
Ja; Menüs und Rechte werden der Struktur des Vereins angepasst.
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