Raumplan
Kapazität und Ausstattung.
Schulfunktion
Räume und Ressourcen: Planung ohne Doppelbelegung
Wenn ein Raum doppelt vergeben ist oder der Beamer fehlt, geht Zeit verloren, bevor der Unterricht beginnt. Die Planung verknüpft Raum und Gerät mit der Lektion und zeigt Konflikte bei der Buchung.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- Schülerdaten und nDSG im Blick
- Rollen und Zugriffsprotokoll
Buchungsablauf
Räume werden mit Kapazität und Ausstattung erfasst. Bei der Buchung zeigt das System passende Räume und warnt, wenn der Zeitraum belegt ist.
Mit dem Kursplan verknüpfte Räume werden automatisch reserviert.
Externe Nutzung und Auswertung
Wird ein Saal oder eine Turnhalle vermietet, lässt sich ein eigener Kalender samt Gebührenregel führen. Die Auslastungsübersicht zeigt, wie stark jeder Raum genutzt wird.
Auswertungen lassen sich als Tabelle exportieren.
Ihre Vorteile
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.
- 2
Bauen und anbinden
Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.
- 3
Testen und starten
Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.
Schweizspezifische Punkte
Bei der Vermietung von Sälen und Turnhallen richten sich die Gebührenregeln nach Ihrem Reglement. Wird eine Rechnung benötigt, kann sie an den Schweizer QR-Rechnungsablauf angebunden werden.
Häufige Fragen
Lassen sich externe Vermietungen verwalten?
Ja; eigener Kalender, Gebührenregel und Freigabeablauf sind möglich.
Kann auch Material reserviert werden?
Ja; Geräte werden wie Räume einer Lektion oder Veranstaltung zugeordnet.
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