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Institutionsart

Nachhilfeinstitut: Zuteilung, Lektionsbericht und Rechnung zusammen

Ein Nachhilfeinstitut hat viele kurze Lektionen, verschiedene Lehrpersonen und wechselnde Zeiten. Sind Kalender, Lektionsbericht und Rechnung nicht verbunden, wird der Monatsabschluss unübersichtlich.

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  • Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
  • Schülerdaten und nDSG im Blick
  • Rollen und Zugriffsprotokoll

Täglicher Betrieb

Das Institut schlägt je nach Bedarf eine Lehrperson vor; die Lektion kommt in den Kalender. Nach der Lektion schreibt die Lehrperson einen kurzen Bericht, die Eltern werden informiert.

Kurzfristige Absagen und Nachholtermine werden über Regeln geführt.

Pakete und Zahlung

Lektionspakete werden verkauft, genutzte Lektionen abgezogen, der Rest bleibt sichtbar. Für die Honorierung werden Lektionen zusammengefasst.

Rechnungen können an den QR-Rechnungsablauf angebunden werden.

Ihre Vorteile

Bericht

Kurze Notiz nach der Lektion.

Paket

Restliche Lektionen.

So gehen wir vor

  1. 1

    Bedarf klären

    Per E-Mail besprechen wir Abläufe, Rollen, bestehende Systeme und die Datenübernahme und legen den Umfang schriftlich fest.

  2. 2

    Bauen und anbinden

    Wir bauen die Lösung nach Ihrem Ablauf und binden E-Mail, Kalender, Dokumente und Zahlung an.

  3. 3

    Testen und starten

    Wir testen jeden Ablauf mit realistischen Fällen, schulen Ihr Team und gehen erst live, wenn alles stimmt.

Schweizspezifische Punkte

Die Anstellungsform von Lehrpersonen (selbständig oder angestellt) hängt vom Vertrag ab; Honorar- und Sozialversicherungsfragen klären Sie mit Ihrer Buchhaltung oder Beratung.

Häufige Fragen

Kann das Honorar berechnet werden?

Lektionen werden je Lehrperson zusammengefasst; die Honorarregel legen wir mit Ihnen fest.

Wie werden Nachholtermine geführt?

Frist und Regel werden definiert; der Anspruch auf Nachholung wird automatisch geführt.

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