Sammelrechnung
Vor Ort bereit.
Hotel-Funktion
Rechnung und QR: für Vereine und Stiftungen
Beiträge und Anlassgebühren werden gesammelt als QR-Rechnung versendet; bei Zahlungseingang schliesst sich die Rechnung selbst. Mitglieder erhalten die Rechnung in ihrer Sprache.
- Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch
- CHF, MWST und Kurtaxe
- Datenschutz nach revDSG
Die Rechnungsstellung belastet keine Freiwilligen
Rechnungsgruppen werden gewählt und in einem Schritt per E-Mail oder PDF versendet. Die Zahlungsdatei der Bank wird per Referenz zugeordnet, offene Posten werden aufgelistet und für eine zweite Mahnung bereitgestellt.
Ihre Vorteile
So gehen wir vor
- 1
Bedarf klären
Per E-Mail besprechen wir Ihren Betrieb, Ihre Abläufe und Ihre Ziele und legen den Umfang fest.
- 2
Entwickeln und verbinden
Wir setzen die Lösung passend zu Ihrem Hotel um und verbinden sie mit Ihren bestehenden Systemen.
- 3
Testen und starten
Wir testen alles mit echten Abläufen, schulen Ihr Team und schalten erst frei, wenn es stimmt.
Schweizer Besonderheit
QR-Rechnungsformat, IBAN und Versandregeln werden mit Zahlungsanbieter und Treuhand geklärt.
Häufige Fragen
Gibt es einen automatischen Abgleich mit der Bankdatei?
Ja, sobald das Bankformat geklärt ist; der Umfang steht in der Offerte.
Passend dazu
Beiträge und Gebühren
Beiträge werden nach Mitgliedsart, Gruppe und Periode berechnet; bezahlte, überfällige und gekündigte Mitgliedschaften erscheinen getrennt.
Mehr erfahrenSpenden
Geht eine Spende ein, entsteht ein Spenderdatensatz, ein Dank geht raus und eine Spendenbestätigung wird erstellt.
Mehr erfahrenKassenübersicht
Einnahmen und Ausgaben werden nach Kategorie erfasst; Beiträge, Spenden und Anlasseinnahmen kommen automatisch an.
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