Tabloyu aştığınızın işaretleri
- İki kişi aynı dosyayı düzenleyip birbirinin üzerine yazıyor
- Teklifler ve faturalar bir yerden diğerine yeniden yazılıyor
- Birine sormadan stok, iş veya rezervasyonları göremiyorsunuz
- Ay sonu vergi raporlaması günlerce elle kontrol gerektiriyor
Şu sırayla otomatikleştirin
En çok zamana mal olan veya en çok para kaybettiren işle başlayın; genellikle teklif ve faturalama, sonra rezervasyon veya iş takibi, sonra müşteri takibi. Küçük bir özel araç veya hafif özelleştirilmiş bir CRM, ekibinizin hiçbir zaman tam kullanmadığı büyük bir pakete çoğunlukla üstün gelir.
Muhasebenize bağlayın
İyi yazılım QuickBooks Online, Xero veya Sage için temiz veri dışa aktarır, GST/HST’yi ayrı satırda tutar ve istenince sunabileceğiniz kayıtları saklar. CRA, iş kayıtlarının altı yıl saklanmasını bekler; bu yüzden güvenilir yedekleri ve dışa aktarma yolu olan araçlar seçin.
Eyaletler arası bir ekip yönetiyorsanız farklı vergi kurallarını ve farklı dilleri unutmayın. İkisini de yöneten araçlar kuruyor ve bunları net kapsamla Kanada doları cinsinden fiyatlandırıyoruz.