انتقل إلى المحتوى
مقال عن التجارة

من عرض الأسعار إلى الطلب، ومن الطلب إلى الشحن في كل الإمارات

يُنفَّذ العمل على مراحل قصيرة مع عرض تجريبي في نهاية كل مرحلة لتغيير الاتجاه مبكراً. في مجال التجارة، تمر عروض الأسعار وتأكيدات الطلبات والشحنات عبر أيدي مختلفة، مما يؤدي إلى ضياع المعلومات في الطريق. أما هذا النظام فيحول عرض الأسعار إلى طلب بنقرة واحدة، ويُعدّ التأكيد، ويدعم الشحنات الجزئية، ويعرض الطلبات المفتوحة حسب العميل والخط.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
  • رابط الدفع والدرهم الإماراتي
  • الأدوار وسجل التدقيق

عرض الأسعار والتأكيد

يتم إعداد عرض الأسعار تلقائيًّا استنادًا إلى قائمة أسعار العملاء والخصومات؛ ويحتوي على تاريخ صلاحية ويمكن تعديله. وبمجرد موافقة العميل، يتحول عرض الأسعار إلى طلب بنقرة واحدة، ويتم إعداد تأكيد الطلب بإحدى اللغات المتاحة.

تحدد الشركة الصيغة القانونية للاقتباسات.

الشحن والطلبات المفتوحة

يتم شحن بنود الطلبات وفقًا للمخزون؛ أما البنود الناقصة فتبقى كطلبات مفتوحة ويتم إدراجها تلقائيًا عند وصولها. ويمكن لفريق المبيعات الاطلاع من قائمة واحدة على ما يتم إرساله إلى كل عميل ومتى.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح الحاجة

    نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

نقاط خاصة بالإمارات العربية المتحدة

في الإمارات العربية المتحدة، تتم المعاملات التجارية باللغات التي يتحدث بها عملاؤك، ويتوقع العملاء الحصول على المستندات بلغتهم الأم؛ وتُقدَّم الأسعار بالدرهم الإماراتي. ويقوم النظام بإعداد عروض الأسعار والتأكيدات باللغات التي يتحدث بها عملاؤك؛ أما تقييم المسائل الضريبية والتعاقدية، فهو من اختصاص الشركة ومتخصصيها.

الأسئلة الشائعة

هل يتم الاحتفاظ بنسخ الاقتباسات؟

نعم؛ يتم تسجيل كل تعديل مع التاريخ واسم المستخدم، ويمكن مقارنته مع التعديلات الأخرى.

كيف يتم تتبع الأسطر المفقودة؟

تظل هذه الطلبات معلقة، ويتم إدراجها في قائمة الشحن عند وصول المنتج.