الوحدة
شقة ووحدة فرعية.
ميزة إدارية
سجلات المالكين والمستأجرين: كل وحدة سكنية وشخص وعقد في مكان واحد
الفرق في عجمان ورأس الخيمة والفجيرة والعين تحصل على النهج نفسه بنطاق ثابت وجهة اتصال واحدة ترد خلال يوم عمل. عندما تكون المعلومات المتعلقة بمن يقيم في أي مكان، وبموجب أي عقد، وما هي بيانات الاتصال الخاصة به، موزعة بين جداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني والمجلدات، فإن كل عملية انتقال إلى مسكن جديد تنطوي على خطر حدوث خطأ. ويقوم السجل الواحد بربط الوحدة السكنية والشخص والعقد.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- رابط الدفع والدرهم الإماراتي
- الأدوار وسجل التدقيق
هيكل السجل
تُعرَّف كل وحدة على أنها كيان؛ ويكون المالك أو المستأجر أو كلاهما مرتبطين بها. ويتم تسجيل حالات الانتقال إلى الوحدة أو الخروج منها، وكذلك التغييرات التي تطرأ على العقد، مع توثيق التاريخ.
يمكن أن يظهر الشخص نفسه في عدة وحدات.
الوصول والوثائق
يتمكن المدير من الاطلاع على جميع السجلات؛ أما المالك أو المستأجر فيرى وحدته الخاصة فقط. وتُرفق العقود والرسائل ومحاضر الاجتماعات بالسجل، ويتم تسجيل هوية الشخص الذي فتحها.
يتم توضيح الدور ونطاق الصلاحيات كتابةً.
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بالإمارات العربية المتحدة
تتطلب العقارات المؤجرة وملكية الشقق (Stockwerkeigentum) سجلات مختلفة؛ ويجب توضيح أيهما ينطبق مع الجهة الإدارية المعنية. وتتم حماية البيانات الشخصية وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية (PDPL).
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لشخص واحد أن يكون مالكًا ومستأجرًا في آن واحد؟
نعم؛ يمكن لأي شخص أن يظهر في عدة وحدات بأدوار مختلفة.
هل يمكن استيراد البيانات القديمة من جداول البيانات؟
عادةً نعم؛ ويتم توضيح ذلك كتابةً وفقًا لنطاق العمل وجودة البيانات.
مواضيع ذات صلة
بوابة المقيمين
بوابة المقيمين: المعلومات والطلبات والمستندات في حساب واحد في الإمارات: عرض ثابت بالدرهم مع ضريبة 5%.
اعرف المزيدأرشيف الوثائق
أرشيف المستندات: كل ملف مرتبط بالمبنى والوحدة والشخص المناسبين في الإمارات: عرض ثابت بالدرهم مع ضريبة 5%.
اعرف المزيدتحصيل الإيجارات والرسوم
الإيجار والرسوم: الفاتورة ومطابقة المدفوعات والتذكير في مكان واحد في الإمارات: عرض ثابت بالدرهم مع ضريبة 5%.
اعرف المزيد