الخطة
الإيجار والرسوم.
ميزة إدارية
الإيجار والرسوم: الفاتورة ومطابقة المدفوعات والتذكير في مكان واحد ، مصمم لشركات الإمارات
الفواتير تتبع الممارسة الإماراتية: ضريبة 5% تظهر بشكل منفصل، ورقم التسجيل الضريبي على كل فاتورة، والدفع بالبطاقة أو التحويل أو عند التسليم عندما يناسب ذلك. يستغرق إعداد العشرات من فواتير الإيجار أو الرسوم كل شهر، وتتبع المدفوعات، ومتابعة المتأخرات يدويًّا عدة أيام. ويقوم النظام بإصدار الفواتير ورموز QR بناءً على خطة السداد، ومطابقة المدفوعات الواردة، وإدراج البنود المعلقة.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- رابط الدفع والدرهم الإماراتي
- الأدوار وسجل التدقيق
الفاتورة والدفع
يتم تخطيط الإيجار والرسوم والسلف الخاصة بالمرافق لكل وحدة. وفي تاريخ إصدار الفاتورة، يتم إعداد ملف PDF ورمز QR وإرسالهما عبر البريد الإلكتروني؛ ويتم مطابقة المدفوعات الواردة باستخدام ملف البنك.
يمكنك الاستفسار من البنك الذي تتعامل معه عن تنسيق ملفات البنك.
المستحقات المتأخرة والتذكيرات
يتم إدراج البنود غير المسددة؛ ويتم إرسال رسائل تذكيرية متدرجة بموافقتك. وتتمكن الإدارة من معرفة من يدين بأي مبلغ في قائمة واحدة.
تقع الإجراءات القانونية (مثل الإخطار الرسمي) خارج نطاق هذا الموضوع.
المزايا التي تحصل عليها
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بالإمارات العربية المتحدة
تعد روابط الدفع والبطاقات والتحويلات المصرفية عبر رقم IBAN من طرق الدفع الشائعة في الإمارات العربية المتحدة. ويجب التوضيح مع البنك الذي تتعامل معه ومحاسبك بشأن تنسيق رابط الدفع والمرجع وتنسيق الملف المصرفي. وتكون المبالغ بالدرهم الإماراتي.
الأسئلة الشائعة
هل يتم تتبع ودائع الإيجار؟
نعم؛ تظهر حالة الدفعة المسبقة في سجل الوحدة، وفقًا للقواعد التي تم تحديدها معك.
هل تتم مطابقة المدفوعات تلقائيًّا؟
يتم المطابقة بالرجوع إلى ملف البنك؛ أما البنود التي لم تتم مطابقتها فيتم تخصيصها يدويًّا.
مواضيع ذات صلة
كشوف تكاليف المرافق
كشوف تكاليف المرافق: تم إدخال التكاليف وتوزيعها وإنشاء ملف PDF في الإمارات: عرض ثابت بالدرهم مع ضريبة 5%.
اعرف المزيدالتقارير ولوحات المعلومات
التقارير ولوحات المعلومات: نظرة سريعة على حالة البناء في الإمارات: عرض ثابت بالدرهم مع ضريبة 5%.
اعرف المزيدرحلة إعداد بيان الأرباح
بيان الخدمات: يتم التسجيل على مدار العام، ويصدر في نهاية العام في الإمارات: عرض ثابت بالدرهم مع ضريبة 5%.
اعرف المزيد