انتقل إلى المحتوى
قطاع

برمجيات المكاتب القانونية والأمانة في الإمارات

Case file, deadline and time record in one software: for UAE law and fiduciary offices, with AED and payment link.

Case files
Every file, in one folder

Documents, correspondence, deadlines and hours gather in one folder under the file number; the responsible person and status are always visible.

  • File number and folder
  • Responsible and deputy
  • Status and milestones
احصل على عرض سعر مجاني
Desk and documents in a law office (illustrative image)
Desk and documents in a law office (illustrative image)
Deadlines and reminders
No deadline slips, the reminder comes in time

Every deadline is assigned to a person and a deputy; warnings go out as it nears and when it is overdue, and the whole office sees the deadline board.

  • Due date and advance warning
  • Owner and deputy
  • Overdue alert
احصل على عرض سعر مجاني
Time recording
Every minute goes to the file

Start the timer or enter the time afterwards; every entry is tied to a file and client and ready for billing.

  • Timer or manual entry
  • Tied to file and client
  • Carried to the bill
احصل على عرض سعر مجاني
Shelf of law books (illustrative image)
Shelf of law books (illustrative image)
Billing and payments
Hours and costs, on one bill

Recorded hours and disbursements become a bill draft; it is checked, sent as a payment link and matched when payment arrives.

  • Hour and cost items
  • Invoice PDF
  • Payment matching
احصل على عرض سعر مجاني
Mandates and documents
Document ready, signature in place

Documents are prepared from templates, attachments tied to the file and the signature process tracked; every version is stored.

  • Document from template
  • Attachments tied to the file
  • Version and signature log
احصل على عرض سعر مجاني
Calculator and paperwork (illustrative image)
Calculator and paperwork (illustrative image)
Client record
All of a client’s history on one card

Contacts, files, notes and bills gather on the client record; the conflict check starts from here too.

  • Contacts and addresses
  • Files and bills
  • Internal notes
احصل على عرض سعر مجاني
Appointments and calendar
Meetings and hearings in one calendar

Client meetings, hearings and internal meetings show in a calendar tied to the file; reminders and travel time are taken into account.

  • Appointment tied to the file
  • Hearing and travel time
  • Automatic reminder
احصل على عرض سعر مجاني
Advisory meeting (illustrative image)
Advisory meeting (illustrative image)
Secure messaging
Sending documents securely and on record

Sensitive documents are shared through a time-limited link rather than by email; the client reads them in the portal and downloads are logged.

  • Encrypted transfer
  • Time-limited link
  • Download log
احصل على عرض سعر مجاني
Conflict check
Before a new mandate, a conflict check

Parties and related persons are compared with existing files; a possible conflict is flagged and the decision is recorded.

  • Search of parties and related persons
  • Possible conflict flag
  • Decision log
احصل على عرض سعر مجاني
Meeting room (illustrative image)
Meeting room (illustrative image)
Archive and retention
The file closes, the archive rule applies

Closed files are archived for the period the practice sets, access is restricted and a reminder for deletion comes when the period ends.

  • Closing and archiving
  • Retention period setting
  • Restricted access
احصل على عرض سعر مجاني

What you expect from practice software

Time entries get forgotten

When meeting, correspondence and hearing times are recalled later, bills fall short and billable hours are lost.

One file’s journey from mandate to invoice

  1. 1. From mandate to file

    The conflict check is made, the client record and file opened, and responsible people and deadlines assigned.

  2. 2. From work to time record

    Times for meetings, correspondence and research are booked to the file; no billable hour is lost.

  3. 3. From deadline to reminder

    Each deadline is assigned to a person and a deputy; warnings go out as it nears and if it is missed.

  4. 4. From billing to archive

    When the file closes, the bill is issued, documents are archived for the recorded period and access is restricted.

Who it is for

Law firm

Files, deadlines and hearing calendar; billable hours and disbursements.

Practice areas

Small practice

Simple for a small team: files, time and billing.

ما نقدمه

Case files
Time recording
Client record
Document templates
Conflict check
Accounting export
Client portal
Secure messaging
Figures and reports

خدماتنا لهذا القطاع

تطوير البرمجيات المخصصة والمواقع الإلكترونية

برمجيات تُبنى من الصفر: تطبيقات مخصصة، مواقع مؤسسية، تطبيقات ويب، بوابات وربط API. بدون قوالب، سريعة وآمنة. احصل على عرض سعر مجاني...

  • تطوير البرمجيات الخاصة
  • تصميم وبرمجة المواقع الإلكترونية
  • تطبيقات الويب والبوابات
  • البرمجيات المؤسسية (ERP وCRM وB2B وB2C)
  • حلول API والتكامل

أنظمة إدارة الأعمال

أنظمة المواعيد والحجز والموظفين والإجازات ومتابعة العملاء والمشاريع والرسوم والدعم: برمجيات إدارة مخصصة تجمع الأعمال المتفرقة في ل...

  • نظام إدارة المجمعات السكنية
  • نظام متابعة وتحصيل الرسوم
  • نظام إدارة المشاريع
  • متابعة الموظفين والإجازات والرواتب
  • نظام المواعيد والحجوزات

التحول الرقمي واستشارات الذكاء الاصطناعي

استشارات للانتقال من الورق والأنظمة المتفرقة إلى العمل الرقمي، الذكاء الاصطناعي وتحليل البيانات، التقارير ولوحات المؤشرات. خارطة ط...

  • نقل عملك إلى العالم الرقمي
  • استشارات الشركات الناشئة
  • استشارات المشاريع والعمليات

الدعم الفني والصيانة والأمان

دعم فني بعد الإطلاق، صيانة دورية، تحديثات، نسخ احتياطي وفحوص أمان. ليبقى نظامكم سريعًا ومحدّثًا ومحميًا. احصل على عرض سعر مجاني.

  • مراقبة أمنية على مدار الساعة
  • الصيانة والدعم الفني
  • خدمات الخوادم والنطاقات والبريد الإلكتروني
  • النسخ الاحتياطي وأمن البيانات

All our services

تطوير تطبيقات الجوال

تطوير تطبيقات جوال مخصصة لأندرويد وiOS وهواوي، بقاعدة شيفرة واحدة لمنصتين. سريعة وآمنة وسهلة الاستخدام. احصل ع...

أنظمة إدارة الأعمال

أنظمة المواعيد والحجز والموظفين والإجازات ومتابعة العملاء والمشاريع والرسوم والدعم: برمجيات إدارة مخصصة تجمع ا...

تطوير برمجيات مخصصة لقطاعكم

برمجيات مخصصة للفنادق والمطاعم والصيدليات والمدارس والإنشاءات والإنتاج واللوجستيات، بما فيها أنظمة الموازين ور...

أنظمة الهندسة والمصانع

إدارة المصانع، متابعة وتخطيط الإنتاج، المخزون والمواد الخام، مراقبة الجودة، صيانة الآلات، برمجيات الهندسة المي...

كيف نعمل

  1. 1. نستمع

    نستمع بدقة إلى عملكم وأهدافكم وأنظمتكم الحالية ونحدد معًا المشكلة الحقيقية.

  2. 2. نخطط

    نقدم النطاق والمدة والميزانية كتابيًا فيتضح من البداية ما سيُنفذ وما لن يُنفذ.

  3. 3. نصمم

    نعرض عليكم الشاشات والمسار قبل البرمجة ونتقدم بموافقتكم.

  4. 4. نبرمج

    لا قالب جاهز: نبرمج من الصفر خصيصًا لكم ونشارككم التقدم بانتظام.

  5. 5. نختبر

    نجرب كل صفحة وعملية في الاستخدام الفعلي ونتحقق من السرعة والأمان والمظهر على كل الأجهزة.

  6. 6. نُطلق وندعم

    نُطلق مشروعكم وندرب فريقكم ثم نواصل التحديثات والنسخ الاحتياطي والدعم الفني.

نُحيي مشروعكم: دولة واحدة أو العالم كله

دولة واحدة

نهيئ المشروع لسوق واحد: اللغة المحلية والعملة والقواعد الضريبية وإعدادات محركات البحث.

عدة دول

لكل دولة عنوانها ولغتها ومحتواها ليرى الزائر اللغة المناسبة في سوقه.

العالم كله

نخدم بجميع لغات العالم ويمكننا إطلاق مشروعكم عالميًا بلغات وعملات متعددة.

لماذا Globalsoft

Confidentiality, roles and security

Data protection

File and client data is encrypted in transit and at rest.

Roles and permissions

Access per file and document; a person sees only the files assigned to them.

Audit log

Who opened or changed which file and when: every action is traced.

Four languages

Documents and screens in German, French, Italian and English.

Interfaces

Accounting, email and calendar links are clarified up front.

الأسئلة الشائعة

Are deadlines reminded automatically?

Yes; the deadline date, the responsible person and advance-warning days are recorded and reminders show by email and on the board. Calculating deadlines remains the practice’s responsibility.

How is time recorded?

By timer or manual entry; every entry is tied to a file and client and carried to the bill.

قطاعات أخرى

لنخطط لمشروعكم معًا

أخبرونا بفكرتكم وسنرسل لكم الحل المناسب وعرض سعر واضحًا عبر البريد الإلكتروني.