الأدوار والأذونات وسجل التدقيق: حافظ على السيطرة على بياناتك

لماذا تُعد حقوق الوصول مهمة؟

في الفندق، يعمل العديد من الأشخاص على بيانات حساسة: عناوين النزلاء، ومعلومات الدفع، والأسعار، والإيرادات. ولا يحتاج الجميع إلى الاطلاع على كل شيء أو تعديله. فقد يؤدي منح صلاحيات مفرطة إلى حدوث أضرار غير مقصودة، وعندما يقع خطأ ما، يصعب تحديد سبب حدوثه لاحقًا.

بفضل تحديد الأدوار بوضوح، لا يرى الموظفون سوى المجالات التي يحتاجون إليها. وهذا يحمي الضيوف والشركة والموظفين أنفسهم.

الأدوار، والسجل، وتسجيل الدخول الآمن

يمكنك تحديد الأدوار، مثل الاستقبال، وخدمة الغرف، والمطبخ، والمبيعات، أو الإدارة، وتحديد ما يمكن لكل دور رؤيته وتغييره. وفي حالة وجود عدة عقارات، تُطبق الصلاحيات على كل عقار على حدة.

يسجل سجل التغييرات من قام بتعديل أي حجز أو سعر أو ملف تعريف ضيف، ومتى تم ذلك. ويتم تسجيل الدخول باستخدام الحسابات الشخصية، مع إمكانية إضافة تأكيد إضافي، بحيث لا يتمكن الأشخاص غير المصرح لهم من الدخول.