İçeriğe geç
Kiracı ve bina yolculuğu

Malik toplantısı: hazırlıktan karar arşivine tek akış Krallık genelinde

Vizyon 2030 dijital hizmet beklentisini yükseltti; bu yüzden ilk ziyaretten itibaren yanıt süresi ve düzenli kayıt önem kazanır. Yıllık toplantının hazırlığı belgeler, davetler ve oy sayımıyla uzar. Bu akış her aşamayı sıralar: gündem, davet, katılım, oy, tutanak ve arşiv.

  • İngilizce ve topluluk dilleri
  • ödeme bağlantısı ve SAR
  • Rol ve erişim kaydı

Hazırlık ve davet

Yıllık hesap, bütçe ve gündem belgeleri hazırlanır; davet e-postayla gider ve malikler yanıt verir. Vekâletler listeye eklenir.

Süreleri tüzüğünüze göre siz tanımlarsınız.

Toplantı ve arşiv

Toplantıda katılım ve oylar madde bazında kaydedilir. Tutanak taslağı otomatik hazırlanır, onaylanır ve her malikin portalına eklenir.

Kararların hukuki geçerliliğini değerlendirmek yönetime aittir.

Size sağladıkları

Davet

E-posta ve vekâlet.

Oy

Madde bazında.

Nasıl çalışıyoruz

  1. 1

    İhtiyacı netleştirelim

    E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.

  2. 2

    Kurar ve bağlarız

    Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.

  3. 3

    Test eder, yayına alırız

    Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.

Suudi Arabistan’a özgü noktalar

Suudi Arabistan’da kat mülkiyetinde (STWE) toplantı, çoğunluk ve süreler tüzüğe ve yasal çerçeveye bağlıdır. Sistem bu değerleri ayarlanabilir alan olarak tutar; hukuki danışmanlık verilmez.

Sık sorulan sorular

Toplantıya uzaktan katılan malik oy kullanabilir mi?

Oy girişi sistemde yapılır; geçerliliği tüzüğünüze göre yönetim değerlendirir.

Tutanak taslağı hazır mı geliyor?

Taslak karar ve oy kayıtlarından otomatik oluşur; yönetim düzenler ve onaylar.