Birim
Daire ve bağımsız bölüm.
Yönetim özelliği
Malik ve kiracı kayıtları: her daire, kişi ve sözleşme tek yerde Krallık genelinde
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (PDPL) ve SDAIA rehberleri kayıtların nasıl tutulacağını belirler; erişim ve saklama süreleri en başta tanımlanır. Yönetimde kim hangi dairede, hangi sözleşmeyle ve hangi iletişim bilgisiyle yer alıyor sorusu excel, e-posta ve klasörlere dağılırsa her taşınmada hata riski doğar. Tek kayıt, daire, kişi ve sözleşmeyi bağlar.
- İngilizce ve topluluk dilleri
- ödeme bağlantısı ve SAR
- Rol ve erişim kaydı
Kayıt yapısı
Her daire bir birim olarak tanımlanır; malik, kiracı veya ikisi birden ilgili birime bağlanır. Taşınma, ayrılma ve sözleşme değişiklikleri tarih damgasıyla kaydedilir.
Aynı kişi birden fazla birimde yer alabilir.
Erişim ve belgeler
Yönetici tüm kayıtları görür; malik veya kiracı yalnızca kendi birimini görür. Sözleşme, mektup ve protokol kişi dosyasına eklenir ve kimin açtığı kaydedilir.
Rol ve yetki kapsamı yazılı netleştirilir.
Nasıl çalışıyoruz
- 1
İhtiyacı netleştirelim
E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.
- 2
Kurar ve bağlarız
Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.
- 3
Test eder, yayına alırız
Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.
Suudi Arabistan’a özgü noktalar
Kiralık ve kat mülkiyeti (Stockwerkeigentum) yapıları farklı kayıt gerektirir; hangisinin kullanılacağı yönetiminizle netleştirilir. Kişi verileri PDPL gözetilerek korunur.
Sık sorulan sorular
Aynı kişi hem malik hem kiracı olabilir mi?
Evet; bir kişi birden fazla birimde farklı rollerle yer alabilir.
Eski excel verisi aktarılır mı?
Genellikle evet; kapsam ve veri kalitesine göre yazılı netleştirilir.
İlgili konular
Sakin portalı
Suudi Arabistan için Sakin portalı: bilgi, talep ve belge tek hesapta: giriş ve kendi birimi ve arıza ve talep bildirimi. %15 KDV ile SAR teklifi, Arapça ve İngilizce.
Daha fazlaBelge arşivi
Suudi Arabistan için Belge arşivi: her belge doğru bina, daire ve kişiyle bağlı: bina, daire ve kişi bazında klasör ve belge türü ve etiket. %15 KDV ile SAR teklifi, Arapça ve İngilizce.
Daha fazlaKira ve aidat tahsilatı
Suudi Arabistan için Kira ve aidat: fatura, ödeme eşleştirme ve hatırlatma bir arada: ödeme planı ve otomatik fatura ve ödeme bağlantısı PDF ve e-posta. %15 KDV ile SAR teklifi, Arapça ve İngilizce.
Daha fazla