الإغلاق والأرشفة
واضح وسريع.
ميزات الفندق
الأرشفة والاحتفاظ بالوثائق للمكاتب القانونية والائتمانية في أنحاء المملكة
رفعت رؤية 2030 توقعات الخدمة الرقمية، فتصبح سرعة الاستجابة ونظافة السجلات مهمتين منذ الزيارة الأولى. يتم أرشفة الملفات المغلقة طوال المدة التي تحددها العيادة، ويكون الوصول إليها مقيدًا. وعند انتهاء تلك المدة، يتم إرسال تذكير بحذفها.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية التي يتحدث بها عملاؤك
- جهاز الإنعاش القلبي الرئوي (SAR)، وضريبة القيمة المضافة (VAT)، والضرائب المحلية
- حماية البيانات بموجب قانون حماية البيانات الشخصية (PDPL)
تُطبق قاعدة الأرشيف تلقائيًا
عند إغلاق ملف ما، يتم تحديد فترة الاحتفاظ وفقًا لنوع الموضوع، وتُنقل المستندات إلى أرشيف للقراءة فقط. ويخضع الوصول إلى الملفات المؤرشفة لأذونات محددة، ويتم تسجيل كل عملية فتح لها.
المزايا التي تحصل عليها
كيف نعمل
- 1
توضيح المتطلبات
نناقش عبر البريد الإلكتروني أمور عقارك، وسير عملك، وأهدافك، ونتفق على نطاق العمل.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتطوير الحل الذي يناسب فندقك وربطه بأنظمتك الحالية.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم بإجراء الاختبارات باستخدام سير عمل حقيقي، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
تفاصيل خاصة بالمملكة العربية السعودية
تختلف فترات الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها باختلاف القواعد المهنية والعقود والقوانين؛ حيث تحددها المؤسسة ويقوم النظام بتطبيقها.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن إعادة فتح ملف تم أرشفته؟
نعم؛ يقوم شخص مخول بإعادة فتح الملف مع ذكر السبب، ويتم تسجيل هذا الإجراء.
مواضيع ذات صلة
ملفات القضايا
ملفات القضايا للمكاتب القانونية ومكاتب الوصاية بتطوير مخصص. يشمل رقم الملف والمالك ونائب، وهيكل المجلدات عند الطلب؛ جاهز لمدى وSTC Pay وفواتير بضريبة 15%. تحدث مع فريقنا.
اعرف المزيدالأدوار والأذونات
الأدوار والصلاحيات للمكاتب القانونية والائتمانية في السعودية: تعريفات الأدوار وأذونات على مستوى الحقل. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيدالمراسلة الآمنة
المراسلة الآمنة للمكاتب القانونية ومكاتب الوصاية في السعودية: النقل المشفر ورابط صالح لفترة محدودة. عرض سعر بالريال مع ضريبة 15%، بالعربية والإنجليزية.
اعرف المزيد