خطة الرسوم
رسوم الفصل الدراسي.
العملية
مسار الرسوم: من الخطة إلى السداد والتذكير
عادةً ما تصل متابعة الرسوم في المدارس إلى ذروتها في نهاية الشهر: إعداد الفواتير، وإرسالها، ومطابقة المدفوعات، وإرسال التذكيرات. وعندما يتم ربط هذه الخطوات ببعضها، يصبح بإمكان المكتب الاطلاع على البنود المعلقة بدلاً من دمج جداول البيانات في نهاية الفترة.
- اللغة الإنجليزية واللغات المحلية
- مع مراعاة بيانات التلاميذ وقانون حماية البيانات الشخصية (PDPL)
- سجل الأدوار وحقوق الوصول
الفاتورة والدفع
يتم تحديد خطة الرسوم في بداية الفصل الدراسي. وفي تاريخ إصدار الفاتورة، يقوم النظام بإعداد ملف PDF ورمز QR وإرسالهما إلى ولي الأمر عبر البريد الإلكتروني.
يقوم الوالد بالدفع من خلال حسابه المصرفي الخاص.
المتابعة وتقديم التقرير
تتم مطابقة المدفوعات الواردة، وتؤدي البنود المعلقة إلى إرسال تذكيرات متدرجة. وتطلع الإدارة على الرسوم المعلقة وملخص التحصيل في التقرير.
يتم إعداد رسائل التذكير بموافقتك.
كيف نعمل
- 1
توضيح الحاجة
نناقش عبر البريد الإلكتروني العمليات والأدوار والأنظمة الحالية لديك وكيفية نقل البيانات، ونحدد نطاق العمل كتابةً.
- 2
الإنشاء والتوصيل
نقوم بتصميم الحل بما يتناسب مع سير عملك وربطه بالبريد الإلكتروني والتقويم والمستندات ووسائل الدفع.
- 3
الاختبار والإطلاق
نقوم باختبار كل مسار باستخدام حالات واقعية، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.
نقاط خاصة بالمملكة العربية السعودية
يتم إعداد الفواتير بالريال السعوديةي وفقًا لمعيار رابط الدفع. ويجب التوضيح مع البنك والمحاسب الخاصين بك بشأن رمز المُصدر في رابط الدفع، والرقم المرجعي، وتنسيق الملف المصرفي.
الأسئلة الشائعة
كم عدد خطوات التذكير؟
يتم تحديد عدد الخطوات والنصوص بالتشاور معك؛ ولا يتم الإرسال إلا بعد موافقتك.
هل يمكن مطابقة المدفوعات الجزئية؟
نعم؛ يظهر المبلغ المستحق بشكل منفصل ويُدرج في رسائل التذكير.
مواضيع ذات صلة
الرسوم والفواتير
الرسوم المدرسية وإصدار الفواتير: رسوم الفصل الدراسي، والأقساط، وخصومات الأشقاء، والتذكيرات في مكان واحد، مع رابط للدفع. عرض الأسعار عبر البريد الإلكتروني.
اعرف المزيدرابط الدفع
رابط الدفع للرسوم المدرسية: الفواتير التي يتم إنشاؤها من سجل التلميذ، ورمز الجهة المُصدرة للفاتورة أو رقم IBAN الخاص برابط الدفع، ومطابقة المدفوعات، والتذكيرات. عرض الأسعار عبر البريد الإلكتروني.
اعرف المزيدالتقارير والإحصاءات
التقارير المدرسية: نظرة عامة على التسجيل والحضور والدرجات والرسوم، ومقارنة الفصول الدراسية، وتصدير الجداول، مع إمكانية الاطلاع وفقًا للأدوار.
اعرف المزيد