انتقل إلى المحتوى
ميزات الفندق

أرشيف الوثائق للجمعيات والمؤسسات مصمم للسعودية

في السعودية تُحرَّر العروض والفواتير بالريال مع إظهار ضريبة القيمة المضافة 15% بوضوح، ولذلك يُخطَّط الإعداد على هذا الأساس منذ البداية. يتم حفظ اللوائح ومحاضر الاجتماعات والعقود والتقارير في أرشيف منظم بموجب إذن. ويتم الاحتفاظ بالإصدارات المختلفة، كما يمكن البحث في الوثائق.

  • اللغة الإنجليزية واللغات المحلية التي يتحدث بها عملاؤك
  • جهاز الإنعاش القلبي الرئوي (SAR)، وضريبة القيمة المضافة (VAT)، والضرائب المحلية
  • حماية البيانات بموجب قانون حماية البيانات الشخصية (PDPL)

الوثائق تبقى سليمة رغم تغيير مالكيها

يتم تصنيف المستندات حسب الموضوع وإتاحتها لمجموعات معينة مثل مجلس الإدارة أو الأعضاء أو المتطوعين. وعندما يتغير مجلس الإدارة، يمكن للمسؤول الجديد الاطلاع على جميع السجلات التي يحتاجها من مكان واحد.

المزايا التي تحصل عليها

كيف نعمل

  1. 1

    توضيح المتطلبات

    نناقش عبر البريد الإلكتروني أمور عقارك، وسير عملك، وأهدافك، ونتفق على نطاق العمل.

  2. 2

    الإنشاء والتوصيل

    نقوم بتطوير الحل الذي يناسب فندقك وربطه بأنظمتك الحالية.

  3. 3

    الاختبار والإطلاق

    نقوم بإجراء الاختبارات باستخدام سير عمل حقيقي، وندرّب فريقكم، ولا نبدأ التشغيل الفعلي إلا عندما يكون كل شيء على ما يرام.

تفاصيل خاصة بالمملكة العربية السعودية

تتوافق فترات الاحتفاظ بالبيانات وقواعد السرية مع النظام الأساسي للجمعية والعقود والقانون.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن تحميل المستندات القديمة؟

نعم؛ يمكن استيراد المجلدات والملفات الموجودة دفعة واحدة، ويتم تحديد نطاق ذلك في العرض.