İçeriğe geç
Yönetim özelliği

Belge arşivi: her belge doğru bina, daire ve kişiyle bağlı, bölgenize uygun, İtalyan işletmeleri için

Roma, Milano ve Napoli’deki işletmeler genellikle bir sonraki çeyrek kapanışından önce çalışır bir çözüm ister; bu yüzden kapsam gerçek çalışma şeklinize göre belirlenir. İtalya KOBİ’lerinin gerçek işleyişine göre kurarız: bölge farkları, bölgeye göre değişen tatiller, turizm ve ticarette sezon yoğunlukları. Sözleşmeler, planlar, sigorta poliçeleri ve yazışmalar e-posta ve klasörlere dağıldığında aranan belge bulunamaz. Sistem belgeyi bina, daire ve kişiye bağlar; yetkisi olan kişi arar ve bulur.

  • İtalyanca, İngilizce
  • e-fatura ve EUR
  • Rol ve erişim kaydı

Yükleme ve sınıflandırma

Belge yüklenir, tür ve bağlı birim seçilir. E-postayla gelen eklerin sisteme aktarımı kurulumda netleştirilir.

Eski belgelerin toplu aktarımı ayrıca planlanır.

Arama ve erişim

Ad, etiket veya bağlı kişiye göre arama yapılır. Malik yalnız kendi belgelerini, bina görevlisi yalnız ilgili iş belgelerini görür.

Erişim kayıtları tutulur.

Size sağladıkları

Nasıl çalışıyoruz

  1. 1

    İhtiyacı netleştirelim

    E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.

  2. 2

    Kurar ve bağlarız

    Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.

  3. 3

    Test eder, yayına alırız

    Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.

İtalya’ya özgü noktalar

Belgeler İtalya’da barındırılır; saklama süreleri sizin belirlediğiniz kurallara göre ayarlanır, yasal saklama yükümlülüklerini değerlendirmek yönetiminize ve danışmanınıza aittir.

Sık sorulan sorular

Belgeleri e-postayla alabilir miyim?

Kurulumda belirlenen adresten gelen ekler sınıflandırma kuyruğuna düşebilir.

Belgeye kim erişti görülür mü?

Evet; erişim kaydı belge bazında görünür.