Calendario
Slot liberi.
Funzione di gestione
Spazi comuni: calendario, regole e notifiche in tutta Italia
Prima di partire definiamo insieme obiettivi, utenti e priorità, così ogni funzione ha un motivo e il budget resta sotto controllo. Anche i team di Mendrisio, Chiasso, Ascona e Milano ricevono lo stesso approccio ad ambito fisso e un referente che risponde entro un giorno lavorativo. Elenchi cartacei e messaggi per lavanderia, sala riunioni o camera ospiti creano sovrapposizioni. I residenti scelgono uno slot libero, le regole si applicano e l’amministrazione approva se serve.
- Tedesco, francese, italiano, inglese
- fattura elettronica e EUR
- Ruoli e registro modifiche
Prenotazione
Per ogni spazio si definiscono slot liberi, durata massima e frequenza. Il residente sceglie dal calendario; il sistema blocca le sovrapposizioni.
Il regolamento può essere allegato all’e-mail di promemoria.
Gestione
Per spazi a pagamento come una camera ospiti si possono definire approvazione e tariffa; la tariffa entra nell’elenco fatture. L’amministrazione vede lo storico.
L’integrazione con serrature o sistemi porta si valuta a parte.
I vostri vantaggi
Come procediamo
- 1
Chiarire il bisogno
Via e-mail discutiamo processi, ruoli, sistemi esistenti e migrazione dei dati, e fissiamo l’ambito per iscritto.
- 2
Sviluppare e collegare
Costruiamo la soluzione sul vostro modo di lavorare e la colleghiamo a e-mail, calendario, documenti e pagamento.
- 3
Testare e avviare
Testiamo ogni flusso con casi realistici, formiamo il team e andiamo online solo quando tutto è a posto.
Aspetti specifici per la Italia
La lavanderia (piano lavatrice) è uno spazio comune molto usato in molti stabili italiani. Il piano segue il vostro regolamento di casa; l’interfaccia può essere in DE, FR, IT o EN.
Domande frequenti
Si possono definire gli slot della lavanderia?
Sì; per macchina e giorno.
Le prenotazioni possono essere a pagamento?
Sì; la tariffa si definisce per spazio e si aggiunge all’elenco fatture.
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