İçeriğe geç
TR
Teklif Alın
Yönetim özelliği

Malik ve kiracı kayıtları: her daire, kişi ve sözleşme tek yerde, Finlandiya KOBİ’lerine göre

Kişisel veriler revize Federal Veri Koruma Yasası (GDPR) kapsamında ele alınır; erişim, saklama ve silme en baştan belirlenir. Yönetimde kim hangi dairede, hangi sözleşmeyle ve hangi iletişim bilgisiyle yer alıyor sorusu excel, e-posta ve klasörlere dağılırsa her taşınmada hata riski doğar. Tek kayıt, daire, kişi ve sözleşmeyi bağlar.

Ücretsiz Teklif Alın WhatsApp
  • Almanca, Fransızca, İtalyanca, İngilizce
  • QR-fatura ve EUR
  • Rol ve erişim kaydı

Kayıt yapısı

Her daire bir birim olarak tanımlanır; malik, kiracı veya ikisi birden ilgili birime bağlanır. Taşınma, ayrılma ve sözleşme değişiklikleri tarih damgasıyla kaydedilir.

Aynı kişi birden fazla birimde yer alabilir.

Erişim ve belgeler

Yönetici tüm kayıtları görür; malik veya kiracı yalnızca kendi birimini görür. Sözleşme, mektup ve protokol kişi dosyasına eklenir ve kimin açtığı kaydedilir.

Rol ve yetki kapsamı yazılı netleştirilir.

Size sağladıkları

Birim

Daire ve bağımsız bölüm.

Nasıl çalışıyoruz

  1. 1

    İhtiyacı netleştirelim

    E-posta ile süreçlerinizi, rolleri, mevcut sistemleri ve verilerin nasıl taşınacağını konuşur, kapsamı yazılı olarak belirleriz.

  2. 2

    Kurar ve bağlarız

    Çözümü işleyişinize göre geliştirir; e-posta, takvim, belge ve ödeme gibi sistemlerle bağlarız.

  3. 3

    Test eder, yayına alırız

    Her akışı gerçek senaryolarla test eder, ekibinizi eğitir ve ancak hazır olunca yayına alırız.

Finlandiya’ya özgü noktalar

Kiralık ve kat mülkiyeti (Stockwerkeigentum) yapıları farklı kayıt gerektirir; hangisinin kullanılacağı yönetiminizle netleştirilir. Kişi verileri GDPR gözetilerek korunur.

Sık sorulan sorular

Aynı kişi hem malik hem kiracı olabilir mi?

Evet; bir kişi birden fazla birimde farklı rollerle yer alabilir.

Eski excel verisi aktarılır mı?

Genellikle evet; kapsam ve veri kalitesine göre yazılı netleştirilir.

İlgili konular

Sakin portalı

Sakin portalı: bilgi, talep ve belge tek hesapta: Finlandiya için sabit EUR teklif, VAT (ALV) (ALV) net, GDPR bilinciyle.

Daha fazla

Belge arşivi

Belge arşivi: her belge doğru bina, daire ve kişiyle bağlı: Finlandiya için sabit EUR teklif, VAT (ALV) (ALV) net, GDPR bilinciyle.

Daha fazla

Kira ve aidat tahsilatı

Kira ve aidat: fatura, ödeme eşleştirme ve hatırlatma bir arada: Finlandiya için sabit EUR teklif, VAT (ALV) (ALV) net, GDPR bilinciyle.

Daha fazla

Finlandiya için tüm konut çözümleri