Conciliación
Mediante código QR.
Característica comercial
Sepa cuándo vence el plazo, antes de que se le pase la fecha límite
Las cuentas por cobrar impulsan el flujo de caja en las operaciones comerciales. El sistema concilia los pagos recibidos con las facturas, clasifica las partidas pendientes por antigüedad, elabora una lista de los clientes cuya fecha de vencimiento está próxima o ya ha vencido y prepara correos electrónicos de recordatorio previa a su aprobación.
- Inglés y otros idiomas
- Stripe y EUR
- Roles y registro de auditoría
Partidas a conciliar y partidas pendientes
Se importa el archivo de transacciones bancarias; gracias a la referencia QR, la mayoría de los pagos se concilian automáticamente con las facturas. Las partidas no conciliadas se asignan manualmente, los pagos parciales y los pagos en exceso se muestran por separado y las partidas pendientes se pueden consultar por cliente.
La conexión bancaria y el formato de los archivos se evalúan por separado, en función de cada banco.
Recordatorios y flujo de caja
Se definen los niveles de recordatorio para las facturas vencidas; el borrador del correo electrónico se redacta en el idioma del cliente y el envío se realiza previa autorización por su parte. La previsión de flujo de caja se elabora a partir de las fechas de vencimiento y los pagos previstos, y ofrece una visión semanal.
La empresa y su especialista evalúan las condiciones legales del proceso de recordatorio y cobro.
Sus ventajas
Cómo trabajamos
- 1
Aclarar la necesidad
Por correo electrónico hablamos de sus procesos, roles, sistemas actuales y de cómo se trasladan los datos, y fijamos el alcance por escrito.
- 2
Construir y conectar
Construimos la solución en torno a su flujo de trabajo y la conectamos con el correo, el calendario, los documentos y el pago.
- 3
Probar y poner en marcha
Probamos cada flujo con casos realistas, formamos a su equipo y salimos en producción solo cuando todo está bien.
Particularidades de España
En España, las condiciones de pago varían según el sector, y lo habitual es un plazo de 30 días; los clientes esperan recibir recordatorios en su propio idioma. El sistema ofrece plantillas de recordatorios en cuatro idiomas; la evaluación de los procedimientos de cobro y las medidas legales es competencia de la empresa y de su especialista.
Preguntas frecuentes
¿Los movimientos bancarios se introducen a mano?
No; se importa el archivo de movimientos y la mayoría de los pagos se concilian automáticamente.
¿Se envían los recordatorios de forma automática?
No; se elabora un borrador y el envío se realiza una vez que usted lo haya aprobado.
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