Rol
Ámbito de aplicación.
Específico para el español
Roles y registro de auditoría: quién ve qué, quién cambió qué
El administrador, el contable, el conserje, el propietario y el inquilino trabajan en el mismo sistema, pero no deben tener acceso a los mismos datos. Los roles establecen los límites y el registro de auditoría realiza un seguimiento de los cambios.
- Inglés y otros idiomas
- Stripe y EUR
- Roles y registro de auditoría
Definición de permisos
Para cada función se definen los edificios, los documentos y las acciones a los que se tiene acceso. Un conserje solo ve las órdenes de trabajo, mientras que un propietario solo ve su propia vivienda.
Las funciones se definen conjuntamente durante la configuración.
Registro de auditoría
Las acciones clave (importes, estado, modificaciones en los documentos) se registran indicando el usuario y la hora. La dirección puede consultar el historial de un registro y ver las diferencias.
Las entradas del registro no se pueden eliminar, solo leer.
Sus ventajas
Cómo trabajamos
- 1
Aclarar la necesidad
Por correo electrónico hablamos de sus procesos, roles, sistemas actuales y de cómo se trasladan los datos, y fijamos el alcance por escrito.
- 2
Construir y conectar
Construimos la solución en torno a su flujo de trabajo y la conectamos con el correo, el calendario, los documentos y el pago.
- 3
Probar y poner en marcha
Probamos cada flujo con casos realistas, formamos a su equipo y salimos en producción solo cuando todo está bien.
Particularidades de España
En España, los responsables suelen gestionar numerosos edificios con equipos reducidos, por lo que las funciones se mantienen sencillas y claras. Los nombres de los puestos aparecen en alemán, francés, italiano o inglés.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos roles de usuario hay?
Existen perfiles de inicio para los puestos de dirección, contabilidad, conserje, propietario e inquilino; se adaptan a sus necesidades.
¿Se puede borrar el registro de auditoría?
No; las entradas son de solo lectura.
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