Empleo
Vehículo y conductor.
Tipo de empresa
Carrier: puestos de trabajo, vehículos y conductores, todo en uno
En una pequeña empresa de transporte que opera con sus propios vehículos, las órdenes de trabajo, los vehículos, los conductores y las facturas suelen guardarse en archivos separados. El sistema los reúne en un único lugar; de este modo, se dispone de información sobre qué vehículo está asignado a cada trabajo, cuándo ha trabajado el conductor y cuándo vence el mantenimiento.
- Inglés y otros idiomas
- Stripe y EUR
- Roles y registro de auditoría
Empleos y flota
Se recibe una orden de trabajo y se asignan un vehículo y un conductor adecuados; los conflictos se pueden ver en el calendario. La ficha del vehículo incluye el kilometraje, las fechas de mantenimiento y las fechas de caducidad de los documentos, y se enumeran las próximas fechas.
La importación automática de los datos del tacógrafo depende del dispositivo y se evalúa por separado.
Tiempo, gastos y factura
Las horas de trabajo del conductor y los gastos (combustible, peajes, alojamiento) están vinculados al encargo, por lo que se puede ver el coste por encargo. La factura al cliente se elabora a partir de los encargos completados en un solo paso.
Las normas sobre la jornada laboral son responsabilidad de la empresa; el software se limita a llevar un registro y no garantiza el cumplimiento de la legislación.
Cómo trabajamos
- 1
Aclarar la necesidad
Por correo electrónico hablamos de sus procesos, roles, sistemas actuales y de cómo se trasladan los datos, y fijamos el alcance por escrito.
- 2
Construir y conectar
Construimos la solución en torno a su flujo de trabajo y la conectamos con el correo, el calendario, los documentos y el pago.
- 3
Probar y poner en marcha
Probamos cada flujo con casos realistas, formamos a su equipo y salimos en producción solo cuando todo está bien.
Particularidades de España
En España, las tasas por el uso de las carreteras y de los vehículos pesados, así como la normativa sobre la jornada laboral, constituyen aspectos específicos. El sistema contabiliza estas tasas como gastos relacionados con el trabajo; la interpretación de la normativa y su cumplimiento son responsabilidad de la empresa y de su especialista, mientras que el software se limita a llevar un registro.
Preguntas frecuentes
¿Se importan los datos del tacógrafo?
Depende del dispositivo; se evalúa por separado y se indica por escrito en el presupuesto.
¿Es adecuado para una pequeña empresa con pocos vehículos?
Sí; el alcance se adapta al número de vehículos y puede ampliarse posteriormente si fuera necesario.
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