Orden de trabajo
Dimensiones y fotografías.
Tipo de empresa
Taller: encargo, material y factura
En un taller dedicado a trabajos a medida, cada encargo es diferente. El sistema crea el encargo mediante una orden de trabajo, registra el material y el tiempo empleados y, una vez finalizado, prepara el albarán de entrega y la factura con un solo clic.
- Inglés y otros idiomas
- Stripe y EUR
- Roles y registro de auditoría
Orden de trabajo
La solicitud del cliente, las dimensiones y las fotografías se añaden a la orden de trabajo. El empleado del taller introduce el tiempo dedicado y el material utilizado en una tableta; el coste se puede consultar antes de que finalice el trabajo.
La empresa aprueba los importes de los presupuestos y las facturas.
Entrega
Una vez finalizado el encargo, se elaboran el albarán y la factura a partir de los datos de la orden de trabajo; no es necesario volver a introducir los datos. En el caso de España, se añaden la factura con código QR y los datos del IVA.
Los tipos del IVA y los parámetros contables se aclaran con el contable.
Cómo trabajamos
- 1
Aclarar la necesidad
Por correo electrónico hablamos de sus procesos, roles, sistemas actuales y de cómo se trasladan los datos, y fijamos el alcance por escrito.
- 2
Construir y conectar
Construimos la solución en torno a su flujo de trabajo y la conectamos con el correo, el calendario, los documentos y el pago.
- 3
Probar y poner en marcha
Probamos cada flujo con casos realistas, formamos a su equipo y salimos en producción solo cuando todo está bien.
Particularidades de España
Las empresas artesanales españolas suelen trabajar con equipos reducidos y buscan un software sencillo. El sistema puede utilizarse en español, inglés, francés, alemán, italiano o turco; los precios se muestran en euros, y la configuración y la asistencia técnica se gestionan por correo electrónico.
Preguntas frecuentes
¿Se puede elaborar un presupuesto independiente para cada encargo?
Sí; el presupuesto se convierte en una orden de trabajo, por lo que no es necesario volver a introducir los datos.
¿Se pueden añadir fotos desde un teléfono?
Sí; las fotos se suben desde el navegador y se vinculan a la orden de trabajo.
Temas relacionados
Orders and work orders
Gestión de pedidos y órdenes de trabajo: pedidos de clientes, listas de materiales, órdenes de trabajo, seguimiento de estado y entrega. Para fabricantes españoles. Presupuesto por correo.
Más informaciónStock and raw materials
Stock de producción: materias primas, semielaborados y productos terminados, alertas de nivel mínimo, recuentos y movimientos de stock. Presupuesto por correo.
Más informaciónDelivery note and invoice
Albaranes y facturas en fabricación: documentos de envío, Stripe, datos del IVA, recordatorios y conciliación de pagos. Para España. Presupuesto por correo.
Más información